Security & Risk Teams2026-10-16T14:12:14+02:00

Für security & risk teams

Sicherheit beginnt vor dem Zugriff.

Wer Zugang zu sensiblen Informationen, Vermögenswerten oder verantwortungsvollen Aufgaben erhält, kann zum Risiko werden – egal ob es sich um Mitarbeitende, externe Mitarbeitende oder Geschäftspartner handelt. Aequivalent hilft Security-, Risk- und Compliance-Teams, Risiken frühzeitig zu erkennen und kritische Informationen mit strukturierten Background Checks und sicherer Schweizer Technologie zu verifizieren.

Sicherheits- und Risikofachkraft prüft vertrauliche Informationen auf einem Tablet.

ISO 27001

zertifiziert

Schweizer

Datenhosting

DSG & DSGVO

konform

300’000+

Checks durchgeführt

97%

Verifizierungsquote

Die Risiken, mit denen Security-Profis
täglich konfrontiert sind

Wenn viel auf dem Spiel steht, sind verlässliche Informationen entscheidend, um Risiken richtig einzuschätzen
und zu wissen, wem Sie vertrauen können.

Insider-Risiken bleiben
oft unentdeckt

Nicht jedes Risiko ist auf den ersten Blick erkennbar. Interessenkonflikte, Strafregistereinträge, finanzielle Auffälligkeiten oder Reputationsrisiken können ohne strukturierte Checks unentdeckt bleiben.

Kritische Funktionen
erfordern mehr Prüfung

Je höher der Zugang, die Verantwortung oder die Risikoexposition, desto wichtiger ist es, die Angaben und den Hintergrund einer Person zu überprüfen. Für besonders sensible Funktionen können erweiterte Checks über die üblichen Identitäts- und Beschäftigungsprüfungen hinaus erforderlich sein.

Risiken
verändern sich

Risiken enden nicht mit dem Eintritt im Unternehmen. Nicht jedes Risiko ist auf den ersten Blick erkennbar. Interessenkonflikte, Strafregistereinträge, finanzielle Auffälligkeiten oder Reputationsrisiken können ohne strukturierte Checks unentdeckt bleiben.

Sensible Daten
sicher schützen

Background Checks beinhalten hochsensible personenbezogene Daten. Aequivalent ist ISO 27001-zertifiziert und DSG- sowie DSGVO-konform. Die Daten werden sicher in der Schweiz verarbeitet und gehostet und maximal 90 Tage aufbewahrt.

Audit-ready statt
nur geprüft

Für Risk & Compliance zählt nicht nur das Ergebnis, sondern auch die Nachvollziehbarkeit. Aequivalent dokumentiert durchgeführte Checks, verifizierte Informationen und Ergebnisse – für interne Reviews und Audits.

Internationale Profile
erfordern mehr Prüfung

Wer in mehreren Ländern gelebt, studiert oder gearbeitet hat, bringt einen komplexeren Prüfungsbedarf mit. Internationale Beschäftigungsnachweise, Strafregister und Sanktionslisten erfordern verlässliche Quellen und lokale Expertise.

Due Diligence von Anfang
an konsequent umsetzen

Prüfen Sie Mitarbeitende, Nearshore-Mitarbeitende und Geschäftspartner nach einem einheitlichen, risikobasierten Prozess: vom passenden Prüfungsumfang bis zur dokumentierten Bewertung der Ergebnisse.

  • 1
    Risikorahmen definieren
    Legen Sie den passenden Prüfungsumfang anhand von Funktion, Verantwortlichkeiten, Zugriffsrechten und Risikoprofil fest: von grundlegenden Checks bis hin zu einer erweiterten Due Diligence.
  • 2
    Passende Checks wählen und starten
    Nutzen Sie standardisierte Screening-Programme, wählen Sie einzelne Checks aus oder stellen Sie mit unserem Programme Builder eine individuelle Kombination zusammen. Aequivalent übernimmt den gesamten Screening-Prozess, holt die Zustimmung der zu überprüfenden Personen ein und sammelt die erforderlichen Informationen.
  • 3
    Kritische Informationen verifizieren
    Alle Checks erfolgen direkt bei den relevanten Originalquellen, darunter frühere Arbeitgeber, Bildungseinrichtungen, offizielle Register und Behörden.
  • 4
    Auffälligkeiten prüfen und dokumentieren
    Verfolgen Sie den Fortschritt der Checks in Echtzeit und prüfen Sie die verfügbaren Ergebnisse. Die dokumentierten Resultate schaffen eine klare Grundlage für die Risikobeurteilung und unterstützen eine auditfähige Due Diligence.
Sicherheits- und Risikofachleute führen Due-Diligence-Prüfungen durch und überprüfen Screening-Informationen.

Wichtige Checks für Security & Risk

Wählen Sie die Überprüfungen passend zum Risikoprofil der jeweiligen Funktion. Von Identitäts- und Strafregisterprüfungen bis hin zu Interessenkonflikten. Gehen Sie dort tiefer, wo Zugang, Verantwortung oder Risikoexposition es erfordern.

  • Identitätsprüfung
    Bestätigen Sie die Identität einer Person und stellen Sie sicher, dass sie tatsächlich die Person ist, für die sie sich ausgibt.
  • Interessenkonflikte
    Identifizieren Sie potenzielle Interessenkonflikte zwischen der Person und Ihrer Organisation.
  • Strafregister
    Prüfen Sie relevante Strafregistereinträge in der Schweiz und international.
  • Beruflicher Werdegang
    Bestätigen Sie Beschäftigungs-verhältnisse, Funktionen und Zeiträume direkt bei früheren Arbeitgebern.
  • Finanzielle Integrität
    Beurteilen Sie die finanzielle Integrität anhand von Checks in der Schweiz und im Ausland.
  • Internet-Profil
    Analysieren Sie öffentlich zugängliche Online-Informationen auf Unstimmigkeiten und potenzielle Reputationsrisiken.

… und viele weitere!

Warum Security & Risk Teams
Aequivalent wählen

Risikobasiertes Screening

Passen Sie die Tiefe der Due Diligence an die Funktion, den Zugriffslevel und das spezifische Risikoprofil an.

Auditfähige Dokumentation

Dokumentieren Sie den gesamten Screening-Prozess, einschliesslich durchgeführter Checks, verifizierter Informationen und Ergebnisse. So schaffen Sie eine nachvollziehbare Grundlage für Audits und interne Risikobeurteilungen.

Verifizierung anhand von Originalquellen

Gehen Sie über reine Datenbankabfragen hinaus. Relevante Informationen werden direkt bei Arbeitgebern, Bildungsinstitutionen, offiziellen Registern und Behörden verifiziert.

Sanktionsprüfung

Prüfen Sie Personen gegen internationale Sanktions- und Watchlists. Eine kontinuierliche Überwachung ist verfügbar, um das laufende Risikomanagement zu unterstützen.

ISO 27001-Zertifizierung & Schweizer Datenhosting

Sensible Screening-Daten werden sicher in der Schweiz verarbeitet und auf einer nach ISO 27001:2022 zertifizierten Plattform gehostet.

Screening über das Arbeitsverhältnis hinaus

Erweitern Sie Ihre Due Diligence auf Mitarbeitende, externes Personal und Dienstleister – bevor Zugriffsrechte erteilt werden und, wo sinnvoll, während der gesamten Geschäftsbeziehung.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was Security- und Risiko-Teams über Screenings wissen müssen.

Können wir die Background Checks an unsere internen Risikorichtlinien anpassen?2026-10-15T08:59:49+02:00

Ja. Mit Aequivalent können Sie individuelle Screening-Programme auf Basis Ihrer internen Richtlinien, der jeweiligen Funktion, des Zugriffslevels, der Geschäftseinheit oder regulatorischer Anforderungen erstellen.

Können wir bestehende Mitarbeitende überprüfen?2026-10-15T09:00:13+02:00

Ja. Neben Pre-Employment Checks bietet Aequivalent In-Employment Checks bzw. Re-Checks für bestehende Mitarbeitende an. Je nach Funktion und Risikoprofil können auch regelmässige Re-Screenings eingesetzt werden.

Kann Aequivalent internationale Checks durchführen?2026-10-15T09:00:33+02:00

Ja. Aequivalent unterstützt internationale Screenings. Welche Checks verfügbar sind, hängt vom jeweiligen Land, der Art der Verifizierung und den geltenden rechtlichen Anforderungen ab.

Können externe Mitarbeitende und Geschäftspartner überprüft werden?2026-10-15T09:00:52+02:00

Ja. Sie können Nearshore-Mitarbeitende, Consultants und weitere externe Partner mit Zugang zu sensiblen Informationen, Systemen, Vermögenswerten oder Einrichtungen überprüfen. Der Prüfungsumfang wird dabei individuell an Funktion, Verantwortlichkeiten und Risikoprofil angepasst.

Wie werden sensible Screening-Daten geschützt?2026-10-15T09:01:09+02:00

Aequivalent ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert und hostet Screening-Daten sicher auf Servern in der Schweiz. Unsere Prozesse entsprechen den Schweizer Datenschutzanforderungen und erfüllen – sofern anwendbar – die Anforderungen der europäischen DSGVO.

Können Security-, Risk- und Compliance-Teams Aequivalent parallel zu HR nutzen?2026-10-15T09:01:41+02:00

Natürlich. Aequivalent bietet eine zentrale digitale Plattform, auf der autorisierte Benutzerinnen und Benutzer Screenings entsprechend ihren jeweiligen Verantwortlichkeiten und Zugriffsrechten verwalten und überprüfen können.

HR- Leiterin im Büro, die bei der Personalbeschaffung volles Vertrauen zeigt.

Bereit, Personenrisiken systematisch zu erkennen?

Verlassen Sie sich bei kritischen Personenrisiken nicht auf Annahmen. Verifizieren Sie, wer Zugang zu sensiblen Informationen, Vermögenswerten und verantwortungsvollen Aufgaben erhält – mit strukturierten, dokumentierten Background Checks als Grundlage für fundierte Entscheidungen.

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