Geltungsbereich

• Diese Datenschutzbestimmungen gelten, wenn Sie ein Kunde, ein Besucher unserer Website und/oder ein Bewerber im Rahmen einer Bewerbung bei Aequivalent sind.
• Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für Personen, die sich auf Wunsch ihres (zukünftigen) Arbeitgebers unseren Hintergrundüberprüfungs-Diensten unterziehen. In diesem Fall ist der Arbeitgeber für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich und Sie können sich für weitere Informationen direkt an ihn wenden.

Präambel

Der Zweck dieser Datenschutzbestimmungen ist es, Ihnen mitzuteilen, wie Aequivalent SA/AG („Aequivalent“, „wir“, „uns“ oder „unser“) die von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten (wie unten definiert) nutzt.

Was sind personenbezogene Daten?

„Personenbezogene Daten“ sind alle persönlich identifizierbaren Informationen, die mit einer natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können, wie z. B. ein Name, eine E-Mail-Adresse oder eine IP-Adresse.

Wie sammelt Aequivalent personenbezogene Daten?

Wir erfassen personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Webseiten besuchen, Informationen über unsere Kontaktformulare einreichen, uns telefonisch kontaktieren, uns direkt Informationen per Post oder E-Mail zusenden.

Wie verwendet Aequivalent personenbezogen Daten?

Aequivalent verwendet personenbezogene Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten, Ihnen Informationen über unsere Dienste zukommen zu lassen, unsere Webseiten zu betreiben, auf Ihre Bewerbungen im Rahmen des Einstellungsverfahrens zu reagieren, ihre Dienste für ihre Kunden zu erbringen und um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Ihre Rechte

• Wenn Sie ein Kunde, ein Besucher unserer Website und/oder ein Bewerber im Rahmen einer Bewerbung bei Aequivalent sind, ist Aequivalent für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich, im Folgenden «Datenverantwortliche/r» genannt. In diesem Fall senden Sie bitte eine E-Mail an dpo@aequivalent.ch, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu ändern, zu löschen, zu berichtigen, gegebenenfalls Ihre Zustimmung zu widerrufen oder sich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersetzen;
• Wenn Sie sich unseren von Ihrem (zukünftigen) Arbeitgeber in Auftrag gegebenen Background-Check-Diensten unterziehen, ist der (zukünftige) Arbeitgeber für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an Ihren (zukünftigen) Arbeitgeber, um Ihre Rechte auszuüben. Sie können auch eine E-Mail an dpo@aequivalent.ch senden, und wir werden Ihre Anfrage an unseren Kunden weiterleiten. Weitere Informationen finden Sie in der Einverständniserklärung und/oder in den häufig gestellten Fragen (FAQ).

Kontaktieren Sie uns

Bitte richten Sie Ihre Beschwerden, Anfragen oder Anliegen an dpo@aequivalent.ch. Wir verpflichten uns, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um eine faire Lösung für alle Beschwerden oder Bedenken bezüglich der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu erreichen. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass wir nicht in der Lage waren, Ihnen bei der Lösung Ihrer Beschwerde oder Ihres Anliegens zu helfen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Datenschutzhinweise zum Schutz der Privatsphäre, wenn Aequivalent Verantwortliche für die Verarbeitung ist

Wichtige Informationen

Wir bei Aequivalent verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Die in diesem Datenschutzhinweis dargelegten Praktiken zum Schutz personenbezogener Daten beziehen sich auf unsere Dienste und unsere verschiedenen Prozesse, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (Rekrutierung, Werbung, Schulung usw.), im Folgenden „Dienste“ genannt.

Durch die Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich mit den in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen Praktiken einverstanden. Wenn Sie mit den in diesem Datenschutzbestimmungen beschriebenen Datenpraktiken nicht einverstanden sind, sollten Sie die von Aequivalent bereitgestellten Dienste nicht nutzen. Wir können diese Datenschutzbestimmungen nach eigenem Ermessen und jederzeit ändern. Wir werden Sie benachrichtigen, wenn wir wesentliche Änderungen an diesen Datenschutzbestimmungen vornehmen. Ihre fortgesetzte Nutzung der Dienste, nachdem wir Änderungen an den Datenschutzhinweisen vorgenommen haben, gilt als Zustimmung zu diesen Änderungen.

Um Zweifel auszuschliessen: Diese Datenschutzbestimmung gilt nicht, soweit wir personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter verarbeiten, insbesondere im Rahmen unserer Hintergrundüberprüfuns-Dienste.

Von Aequivalent gesammelte personenbezogene Daten

Die personenbezogenen Daten, die wir direkt sammeln, umfassen Folgendes:

• Wenn Sie ein Kunde sind: Vorname, Nachname, Organisation, Titel, Stadt, Bundesland, Land, Telefonnummer, IP-Adresse und geschäftliche E-Mail-Adressen. Automatisch erfasste Informationen: Informationen, die mithilfe von Cookies und Web Beacons erfasst werden, einschliesslich IP-Adresse, Browsername, Details zum Betriebssystem, Domainname, Datum und Uhrzeit des Besuchs, aufgerufene Seiten oder ähnliche Informationen;
• Wenn Sie ein Besucher unserer Websites sind: Informationen, die Sie über unsere Kontaktformulare einreichen, ggf. IP-Adresse. Automatisch erfasste Informationen: Informationen, die mithilfe von Cookies und Web Beacons erfasst werden, einschliesslich IP-Adresse, Browsername, Details zum Betriebssystem, Domainname, Datum und Uhrzeit des Besuchs, aufgerufene Seiten oder ähnliche Informationen;
• Wenn Sie ein Interessent sind: die Informationen, die Sie uns gegebenenfalls übermittelt haben, und die personenbezogenen Daten, die Sie öffentlich zugänglich gemacht haben;
• Wenn Sie ein Bewerber für eine offene Stelle bei Aequivalent sind: Vorname, Nachname, Organisation, Titel, Stadt, Bundesland, Land, Telefonnummer, IP-Adresse, private und/oder geschäftliche E-Mail-Adressen und andere Informationen, die es uns ermöglichen, Ihre Eignung für Ihre potenzielle Stelle zu überprüfen, oder die für die Erfüllung des potenziellen Arbeitsvertrags erforderlich sind. Automatisch gesammelte Informationen: Informationen, die mithilfe von Cookies und Web Beacons gesammelt werden, einschliesslich IP-Adresse, Browsername, Details zum Betriebssystem, Domainname, Datum und Uhrzeit des Besuchs, aufgerufene Seiten oder ähnliche Informationen.

Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir sammeln und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke und auf den Rechtsgrundlagen, die im Folgenden identifiziert werden:

1. Wenn wir einen Vertrag abgeschlossen haben

• Für Ihre Nutzung unserer Tools oder anderer Dienste, die Ihnen gemäss unseren geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder dem geltenden Vertrag zwischen Ihnen und Aequivalent zur Verfügung gestellt werden;
• Für die Nutzung unserer Website;
• Für die Abwicklung von Zahlungen, um eine Transaktion mit Ihnen durchzuführen;
• Um Unterstützung für unsere Dienste zu leisten (Sie können uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren);
• Für die Schulungen, für die Sie sich angemeldet haben;
• Für Ihre Beschäftigung bei Aequivalent.

2. Wenn Aequivalent ein überwiegendes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hat

Zu Sicherheitszwecken, z. B. zur Untersuchung verdächtiger Aktivitäten, oder zu Compliance-Zwecken (z. B. zur Untersuchung von Betrug oder Missbrauch unserer Website).

3. Wenn Aequivalent mit den zuständigen Behörden zusammenarbeiten muss

Aequivalent verarbeitet und offenlegt personenbezogene Daten, soweit es verpflichtet ist, mit den entsprechenden Regulierungs- und Regierungsbehörden zu kooperieren. Wenn Aequivalent personenbezogene Daten zu diesem Zweck verarbeitet, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der Aequivalent unterliegt.

4. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Aequivalent zustimmen

• Wenn Sie Cookies auf unseren Webseiten akzeptiert haben. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie Policy;
• Wenn Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausdrücklich erforderlich ist.

In diesem Fall haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Entweder ermöglicht Ihnen das Tool, dies direkt zu tun, oder Sie können eine E-Mail an dpo@aequivalent.ch schicken.

Opt-out

Im speziellen Fall von Newslettern haben Sie jederzeit die Möglichkeit, sich über die dafür vorgesehene Schaltfläche abzumelden oder uns eine E-Mail an dpo@aequivalent.ch zu schicken.

Mit wem teilen wir personenbezogene Daten?

Wir beauftragen Drittpartner, uns bei der Bereitstellung unserer Dienste zu unterstützen und spezielle Datenverarbeitungsdienste durchzuführen. Wenn wir diesen Partnern personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es ihnen nicht gestattet, die personenbezogenen Daten für irgendeinen Zweck ausserhalb des Rahmens, für den wir sie beauftragt haben, zu verwenden.

Die Wege, auf denen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, sind folgende:

• Wenn wir im Rahmen der Ausführung unserer Dienste Server von Drittanbietern verwenden. Dies ist notwendig, damit wir Ihnen unsere Dienste zur Verfügung stellen können. Wir führen Verträge mit unseren Drittanbietern aus, um sicherzustellen, dass sie ihren Datenschutzverpflichtungen nachkommen;
• Wir werden Ihre Informationen im Falle einer Fusion, Veräusserung, Umstrukturierung, Reorganisation, Auflösung oder eines anderen Verkaufs oder Transfers aller oder eines Teils unserer Vermögenswerte an einen Käufer oder einen anderen Nachfolger weitergeben, sei es im Rahmen der Fortführung der Geschäftstätigkeit oder im Rahmen eines Konkurses, einer Liquidation oder eines ähnlichen Verfahrens.

Aequivalent behält sich das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Bedingungen offenzulegen: (1) wenn dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist; (2) wenn wir versuchen, uns vor tatsächlichem oder potenziellem Betrug oder nicht autorisierten Transaktionen zu schützen oder diese zu verhindern; oder (3) wenn wir einen mutmasslichen oder bereits erfolgten Betrug untersuchen.

Verkauf von personenbezogenen Daten

Aequivalent verkauft keine personenbezogenen Daten und wird dies auch niemals tun.

Kontoadministrator

Als Kontoadministrator werden Ihre personenbezogenen Daten dazu verwendet, mit Ihnen zu kommunizieren, um Sie zu unterstützen oder Anfragen, die Sie oder ein anderer Nutzer unserer Dienste gestellt haben, zu verfolgen. Ein Kontoverwalter verwaltet die Dienste und stellt sie den Mitgliedern einer Organisation zur Verfügung. Wenn Sie Informationen (wie z. B. die E-Mail-Adressen Ihrer (zukünftigen) Kollegen) in unsere Dienste hochladen, geschieht dies ausschliesslich nach Ihrem Ermessen und im Auftrag der Organisation, die Sie vertreten.

Der Kontoadministrator ist der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten und Aequivalent handelt als Unterauftragsverarbeiter der personenbezogenen Daten. Aequivalent ist rechtlich an die auf die erworbenen Dienste anwendbaren Bedingungen gebunden, wie z. B. die geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Aequivalent, andere auf die Dienste anwendbare Vereinbarungen zwischen Aequivalent und Ihrer Organisation und/oder Vereinbarungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Wenn Sie detaillierte Fragen zu diesen Vereinbarungen haben, wenden Sie sich bitte an die entsprechenden Stellen in Ihrer Organisation oder senden Sie eine E-Mail an dpo@aequivalent.ch.

Internationale Transfers personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden von Aequivalent in der Schweiz gesammelt, übertragen und gespeichert. Für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten ausserhalb der Schweiz, des EWR oder eines Landes verarbeitet werden, das vom Eidgenössischen Datenschutzbeauftragten oder der Europäischen Kommission nicht als Land mit einem angemessenen Schutzniveau für personenbezogene Daten anerkannt ist, werden wir sicherstellen, dass ein von den entsprechenden Regulierungsbehörden genehmigter Mechanismus vorhanden ist, z. B. gemäss Artikel 46 der Allgemeinen Datenschutzverordnung.

Sicherheit und Aufbewahrung von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden sicher aufbewahrt. Nur unsere Mitarbeiter, Vertreter und autorisierten Auftragnehmer (die zugestimmt haben, die personenbezogenen Daten sicher und vertraulich zu behandeln) haben Zugriff auf diese Daten. Um unsere Dienste zu erbringen, beauftragen wir Drittpartner („Dritte“) mit der Durchführung spezialisierter Datenverarbeitungsdienste, insbesondere im Zusammenhang mit dem Hosting von Daten. Wenn wir diesen Dritten personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es ihnen nicht gestattet, die Daten ausserhalb des Rahmens zu verwenden, für den wir sie unter Vertrag genommen haben.

Nous utilisons diverses mesures de sécurité conformes aux normes industrielles pour empêcher l’accès, l’utilisation ou la divulgation non autorisés de vos Données personnelles. Ces mesures de sécurité comprennent, sans s’y limiter, le chiffrement des données et la sécurité physique. Bien qu’aucune méthode de transmission ou de stockage électronique sur Internet n’est sûre à 100 %, nous nous efforçons de mettre en place les meilleures pratiques pour protéger vos Données personnelles, en maintenant notamment une certification ISO 27001.

Aequivalent wird Ihre personenbezogenen Daten für den Zeitraum aufbewahren, der erforderlich ist, um den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zweck zu erfüllen, oder bis Sie ihre Löschung verlangen, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist aufgrund einer gesetzlichen und/oder behördlichen Anforderung erforderlich.

Wenn Aequivalent Kenntnis davon erlangt, dass einer unserer Drittparteien oder Mitarbeiter gegen diese Datenschutzerklärung verstösst, wird Aequivalent geeignete Massnahmen ergreifen, um die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern oder zu stoppen.

Ihre Rechte

Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, vorbehaltlich der örtlichen Datenschutzgesetze. Je nach den geltenden Gesetzen und insbesondere, wenn Sie sich im EWR befinden, umfassen diese Rechte Folgendes:

• Zugang, Korrektur, Änderung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten;
• Widerspruch gegen jede Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, die auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt (Widerspruchsrecht). Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten oder sie an Dritte für deren eigene Direktmarketingzwecke weitergeben, können Sie jederzeit von Ihrem Recht Gebrauch machen, dieser Verarbeitung zu widersprechen, ohne dass Sie einen besonderen Grund für den Widerspruch angeben müssen;
• Einer Entscheidung nicht unterliegen, die ausschliesslich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschliesslich Profiling, beruht und rechtliche Auswirkungen hat („Automatisierte Entscheidungsfindung“). Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet derzeit in unseren Diensten nicht statt;
• Sofern wir die Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihre Zustimmung stützen, können Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, ohne die Rechtmässigkeit der auf dieser Zustimmung beruhenden Verarbeitung vor ihrem Widerruf zu beeinträchtigen.

Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an uns unter dpo@aequivalent.ch.

Geschützte Gesundheitsinformationen, Informationen über Zahlungskarten und andere sensible Informationen

Aequivalent benötigt keine geschützten Gesundheitsinformationen („PHI“), die dem Health Insurance Portability and Accountability Act und seinen Ausführungsbestimmungen („HIPAA“) unterliegen, und fordert keine geschützten Gesundheitsinformationen („PHI“) an, noch benötigt oder fordert Aequivalent nicht-öffentliche Informationen, die eine personenbezogene Identifizierung von Verbrauchern ermöglichen, oder Finanzinformationen, die dem Gramm-Leach-Bliley Act („GLBA“) unterliegen, oder Informationen über Zahlungskarten, die den Payment Card Industry Data Security Standards („PCI DSS“) unterliegen, um seine Dienste zu erbringen. Sie dürfen PHI, Informationen, die durch PCI DSS oder GLBA geschützt sind, oder andere sensible Informationen niemals gegenüber Aequivalent offenlegen oder deren Offenlegung zulassen. Für den Fall, dass ein Endnutzer solche Informationen offenlegt (was einen Verstoss gegen diese Datenschutzerklärung darstellt), erkennen Sie im Namen Ihrer Organisation an, dass Aequivalent keine Massnahmen ergreift, um sicherzustellen, dass seine Dienste HIPAA oder PCI DSS entsprechen. Alle Verpflichtungen aus den vorgenannten Vorschriften verbleiben ausschliesslich bei Ihnen im Namen Ihrer Organisation.

Personen unter 16 Jahren

Unsere Dienste, wie z. B. unsere Website, sind nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt. Daher sammeln wir nicht absichtlich personenbezogene Daten von Besuchern unter 16 Jahren. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, übermitteln Sie bitte keine personenbezogenen Daten über unsere Einreichungsformulare.

Kontaktieren Sie uns

Um Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten auszuüben oder wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzbestimmung oder unseren Praktiken zum Schutz personenbezogener Daten haben, senden Sie bitte eine E-Mail an dpo@aequivalent.ch. Sie können eine Mitteilung auch per Post an die unten angegebene Adresse senden:

Aequivalent SA/AG
Y-Parc, Rue Galilée 6
Building CEI-3
CH-1400 Yverdon-les-Bains

Adresse in Bern: Gurtengasse 3, CH-3011 Bern