Les risques internes restent
souvent invisibles

Tous les risques ne sont pas visibles lors d’un entretien ou dans l’offre fournie par un prestataire externe. Sans screening structuré, les conflits d’intérêts, les antécédents judiciaires, les problèmes financiers ou les risques réputationnels peuvent passer inaperçus.

Les fonctions critiques exigent plus de vérifications

Plus le niveau d’accès, de responsabilité ou d’exposition au risque est élevé, plus il est important de vérifier les informations relatives à une personne. Les fonctions sensibles peuvent nécessiter des vérifications renforcées allant au-delà des contrôles standards d’identité et d’emploi.

Le risque ne s’arrête pas
à l’engagement

La situation d’une personne peut évoluer après son engagement, tandis que des partenaires externes peuvent également présenter un risque du fait de leur accès continu à votre société. Pour les fonctions sensibles, des contrôles In-Employment et des Re-Screenings périodiques peuvent apporter un niveau supplémentaire de gestion des risques dans la durée.

Les données sensibles doivent rester sous contrôle

Les background checks impliquent le traitement de données personnelles hautement sensibles. Notre plateforme est certifiée ISO 27001 et conforme à la LPD et au RGPD. Les données sont traitées et hébergées de manière sécurisée en Suisse et conservées pendant 90 jours au maximum.

Être prêt en cas d’audit

Lorsque le screening fait partie de votre dispositif de Risk & Compliance, un simple résultat ne suffit pas. Vous avez besoin d’une documentation claire au sujet des vérifications effectuées, des informations vérifiées et des résultats obtenus.

Les parcours internationaux sont plus complexes

Les candidats peuvent avoir vécu, étudié ou travaillé dans plusieurs pays. Vérifier à l’étranger les expériences professionnelles, les antécédents judiciaires, les listes de sanctions et d’autres informations de due diligence nécessite d’accéder aux sources pertinentes dans différentes juridictions.

Background checks basés
sur les risques

Adaptez le niveau de due diligence au poste, au niveau d’accès et au profil de risque spécifique.

Documentation prête pour les audits

Conservez une documentation claire du processus de screening, incluant les vérifications effectuées, les informations vérifiées et les résultats obtenus, afin de faciliter les audits et les évaluations internes des risques.

Vérification à la source

Allez au-delà des recherches dans les bases de données. Les informations pertinentes sont vérifiées directement auprès des employeurs, des établissements de formation, des registres officiels et des autorités.

Screening des sanctions

Vérifiez les personnes par rapport aux listes internationales de sanctions et de surveillance. Une surveillance continue est également disponible pour soutenir la gestion des risques dans la durée.

ISO 27001 & données hébergées
en Suisse

Les données sensibles issues des background checks sont traitées et hébergées de manière sécurisée en Suisse sur une plateforme certifiée ISO 27001:2022.

Vérification au-delà de l’emploi

Étendez la due diligence aux collaborateurs, au personnel externe et aux fournisseurs, ceci avant d’accorder un accès et, lorsque c’est pertinent, tout au long de la relation professionnelle.