Personalvermittlung2026-10-16T14:09:54+02:00

Für recruiting- & executive-search-unternehmen

Gute Vermittlung beginnt mit Vertrauen.

Jede Vermittlung steht für Ihre Reputation. Aequivalent bietet Recruiting-Agenturen und Executive-Search-Unternehmen professionelle Background Checks, in der Schweiz und international. Von einzelnen Checks bis zu individuellen Screening-Programmen: Verifizieren Sie die entscheidenden Informationen und schaffen Sie mehr Sicherheit für Ihre Kunden.

Recruiting-Fachkraft prüft den Lebenslauf eines Bewerbers im Rahmen des Screening-Prozesses.

Passend zu Ihrem Recruiting-Mandat

Ob Executive Search, Fachkräftevermittlung oder Temporärrekrutierung: Für jedes Mandat die passende Screening-Lösung.

Executive Search

Mehr Sicherheit bei sensiblen Besetzungen und eine verlässliche Entscheidungsgrundlage für Ihre Kunden.

Personalvermittlung

Qualifikationen und wichtige Angaben zuverlässig prüfen, passend zu den Anforderungen des Kunden.

Temporärstellen

Temporärstellen

Screenings digitalisieren, Prozesse vereinfachen und Vermittlungen beschleunigen.

Sie vertrauen uns: Executive-Search-Unternehmen,
Recruiting-Agenturen und Dienstleistern in der Schweiz

Was Recruiting heute anspruchsvoll macht

Ihre Vermittlung ist
Ihre Reputation

Sie empfehlen Ihren Kunden nicht einfach einen Kandidaten, Sie stehen mit Ihrem Namen dafür ein. Unstimmigkeiten im Lebenslauf oder ungeklärte Risiken können deshalb auch die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens beeinträchtigen.

Jeder Kunde hat andere
Anforderungen

Für eine Bank stehen finanzielle Integrität und Interessenkonflikte im Fokus, für ein Industrieunternehmen beispielsweise Arbeitsbewilligungen und berufliche Qualifikationen. Mit Aequivalent erstellen und speichern Sie individuelle Screening-Profile für jeden Kunden.

Vertrauliche Mandate
verlangen Diskretion

C-Level-, Verwaltungsrats- und andere vertrauliche Mandate erfordern besondere Diskretion. Aequivalent ermöglicht einen professionellen Screening-Prozess, der auf die Position, das Mandat und dessen Sensibilität abgestimmt ist.

Schnelligkeit
zählt

Manuelle Referenzabklärungen oder die Beschaffung einzelner Dokumente können den Prozess unnötig verzögern. Auf dem Schweizer Arbeitsmarkt zählt Geschwindigkeit. Wer seinem Kunden früh eine verifizierte Shortlist präsentieren kann, ist schneller entscheidungsfähig.

Internationale Profile
sind komplexer

Kandidaten mit Studien- oder Berufserfahrung im Ausland erfordern zusätzliche Abklärungen. Die Überprüfung ausländischer Abschlüsse, beruflicher Stationen und weiterer Due-Diligence-Informationen verlangt Zugang zu zuverlässigen Quellen in verschiedenen Ländern.

Im Ernstfall zählt der
dokumentierte Prozess

Wenn eine Vermittlung problematisch wird, müssen Sie nachvollziehbar zeigen können, was wann und wie geprüft wurde. Nicht anhand von Erinnerungen oder E-Mail-Verläufen, sondern anhand einer lückenlos dokumentierten Prüfung.

So funktioniert’s

Vom Kandidaten zum verifizierten Ergebnis – in fünf einfachen Schritten.

  • 1
    Screening-Tiefe auswählen
    Wählen Sie einzelne Checks, ein Standardprogramm oder stellen Sie für Ihren Kunden ein individuelles Screeningpaket zusammen. Die Erstellung Ihres Aequivalent-Kontos ist kostenlos.
  • 2
    Kandidat erteilt seine Zustimmung
    Wir kontaktieren den Kandidaten direkt als Ihr spezialisierter Screening-Partner, sicher und professionell. Die erforderliche Einverständniserklärung wird online unterzeichnet.
  • 3
    Aequivalent verifiziert direkt bei den Originalquellen
    Die verschiedenen Verifizierungen laufen parallel. Wir kontaktieren frühere Arbeitgeber, offizielle Schweizer Register und zuständige Behörden direkt. Ein vollständiger Background Check dauert je nach Art der Prüfung, beteiligten Ländern und Reaktionszeit Dritter typischerweise 2 bis 15 Arbeitstage.
  • 4

    Ergebnisse prüfen und teilen
    Greifen Sie auf detaillierte Screening-Berichte zu und teilen Sie die relevanten Ergebnisse mit Ihrem Kunden oder Ihrem internen Team.

  • 5
    Fundierte Vermittlungsentscheidungen treffen
    Mit dokumentierten Verifizierungen im Rücken können Sie Ihre Vermittlungen mit noch mehr Sicherheit begleiten.
Recruiting-Fachkräfte führen mithilfe eines Computers ein Screening von Bewerbern durch.

Alle wichtigen Checks
aus einer Hand

Von der grundlegenden Identitätsprüfung bis zur finanziellen Integrität und zu möglichen Interessenkonflikten:
Wählen Sie genau die Verifizierungen, die zu Ihrem Kandidaten, Ihrem Kunden und den Anforderungen des Mandats passen.

  • Identitätsprüfung
    Verifizieren Sie Pass oder Identitätsdokument des Kandidaten, in der Schweiz und international.
  • Referenzcheck
    Erhalten Sie wertvolle Einblicke durch Bestätigungen, Sicherheitsabklärungen oder persönliche Referenzen bei früheren Arbeitgebern.
  • Diplom-Check
    Überprüfen Sie Abschlüsse, Qualifikationen und den akademischen Werdegang.
  • Strafregisterauszug
    Bestellen Sie Schweizer und internationale Strafregisterauszüge und schaffen Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage.
  • Finanzielle Integrität
    Prüfen Sie Auszüge aus Schweizer und internationalen Betreibungs- und Schuldnerregistern.
  • Interessenkonflikte
    Identifizieren Sie mögliche Interessenkonflikte im Zusammenhang mit der vorgesehenen Position und dem Arbeitgeber.

… und viele weitere!

Warum Recruiting-Partner
Aequivalent wählen

Für die Schweiz entwickelt,
nicht angepasst

Ob Schweizer Strafregisterauszug, Betreibungsregisterauszug oder Arbeitsbewilligung: Jede Prüfung wird von einem Expertenteam durchgeführt, das mit dem Schweizer Arbeitsrecht und Datenschutz vertraut ist.

Vom Einzelcheck bis
zum vollen Programm

Sie benötigen einen Identitätscheck vor dem nächsten Interview? Oder ein umfassendes Screening-Programm für ein langfristiges Executive-Mandat? Dieselbe Plattform wächst mit Ihren Anforderungen.

Individuell für
jeden Kunden

Erstellen Sie unterschiedliche Screening-Programme für verschiedene Kunden, Branchen oder Risikoprofile – zentral verwaltet auf einer einzigen Plattform.

Ihre Daten bleiben
in der Schweiz

ISO-27001-zertifiziert, ausschliesslich auf Schweizer Servern gehostet, verschlüsselt und 90 Tage nach Abschluss automatisch gelöscht. So haben Sie eine klare Antwort, wenn Ihr Kunde wissen möchte, wie mit den Daten seiner Kandidaten umgegangen wird.

Ein engagiertes Team ganz
in Ihrer Nähe

Ob Sie Fragen zu einem auffälligen Ergebnis haben, auf eine Referenz warten oder ein Screening-Programm für einen neuen Rollentyp konfigurieren möchten: Sie sprechen bei uns direkt mit unserem Schweizer Team in Bern oder Yverdon.

Nahtlos in Ihre Prozesse
integriert

Verbinden Sie Aequivalent über unsere API mit Ihrer Recruiting-Software oder nutzen Sie native Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, PeopleWeek, Lucca, Adequasys und weiteren Systemen.

Für jedes Recruiting-Mandat entwickelt

  • Top-Management & Verwaltungsrat
    Diskrete, umfassende Due Diligence für
    Senior- und besonders sensible Besetzungen.
  • Fachkräfte & Spezialisten
    Qualifikationen, Berufserfahrung und weitere entscheidende Angaben für Ihre Kunden verifizieren.

  • Temporärpersonal & High-Volume-Recruiting
    Schnelles, digitales Screening für grosse Volumen – mit weniger Administration und einem einfacheren Candidate-Onboarding.
  • Internationale Personalvermittlung
    Kandidaten zuverlässig über Länder-, Rechts- und
    Sprachgrenzen hinweg verifizieren.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was Sie über Screenings für Personalvermittlungsagenturen wissen sollten.

Können Recruiting-Agenturen ihre Background Checks direkt bestellen?2026-10-02T00:53:35+02:00

Ja. Recruiting-Agenturen verfügen über ein eigenes Konto und können Screenings im Auftrag ihrer Kunden initiieren, unter Einhaltung der erforderlichen Einwilligungs- und Compliance-Anforderungen.

Unterstützt Aequivalent vertrauliche Executive- und Verwaltungsratsmandate?2026-10-02T00:59:44+02:00

Ja. Aequivalent bietet diskrete und professionelle Screenings für Führungspositionen und vertrauliche Mandate. Verschiedene Checks können entsprechend der Position, den Anforderungen des Kunden und dem jeweiligen Risikoprofil kombiniert werden.

Können Recruiting-Agenturen unterschiedliche Screening-Programme für verschiedene Kunden erstellen?2026-10-02T01:00:03+02:00

Ja. Einzelne Checks und Standard-Programme lassen sich zu individuellen Screening-Lösungen kombinieren, passend zu Kunden, Rollen, Branchen und Ländern.

Eignet sich Aequivalent auch für Temporärrekrutierung und grosse Volumen?2026-10-02T01:00:18+02:00

Ja. Unser digitaler Screening-Prozess reduziert den administrativen Aufwand, vereinfacht die Candidate-Experience und bietet Recruiting-Teams jederzeit Einblick in den aktuellen Screening-Status.

Können Background Checks als Zusatzleistung angeboten werden?2026-10-02T01:00:35+02:00

Absolut. Recruiting-Agenturen können Background Checks als zusätzliche Leistung in ihre Recruiting- und Executive-Search-Mandate integrieren und ihren Kunden damit einen zusätzlichen Mehrwert bieten.

Wie schnell erhalten wir die Ergebnisse?2026-10-02T01:00:51+02:00

Einzelne Checks wie Identität, Strafregister oder finanzielle Integrität sind in der Regel innerhalb von 48–72 Stunden abgeschlossen. Standardprogramme mit mehreren Checks dauern typischerweise 2–15 Arbeitstage – abhängig von Kandidaten und externen Stellen. Erste Ergebnisse können oft bereits innerhalb weniger Stunden vorliegen.

Lässt sich Aequivalent in unser ATS oder unsere Recruiting-Software integrieren?2026-10-02T01:01:07+02:00

Ja. Über unsere individuelle API oder native HRIS-Integrationen, unter anderem mit Workday, SAP SuccessFactors, PeopleWeek, Lucca und Adequasys.

Werden Kandidatendaten sicher gespeichert und anschliessend gelöscht?2026-10-02T01:01:22+02:00

Ja. Die Daten bleiben in der Schweiz, werden verschlüsselt verarbeitet, nicht an Dritte weitergegeben und 90 Tage nach Abschluss des Screenings automatisch gelöscht. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz und der europäischen DSGVO.

HR- Leiterin im Büro, die bei der Personalbeschaffung volles Vertrauen zeigt.

Bereit für mehr Sicherheit bei jeder Vermittlung?

Verifizieren Sie Kandidaten schneller, professioneller und nachvollziehbar – vom Einzelcheck bis zum individuellen Screening-Programm. Wir zeigen Ihnen, wie Aequivalent in Ihre Recruiting-Prozesse passt.

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