Für hr-teams

Die richtigen Mitarbeitenden.
Sicher eingestellt.

Ihre Aufgabe ist es, die richtigen Mitarbeitenden für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Nicht, Referenzen nachzuverfolgen oder Dokumente zusammenzusuchen. Aequivalent übernimmt die aufwendige Kandidatenprüfung – von der Einwilligung und Verifizierung bis zum fertigen Screening-Bericht. Alles digital, DSG-konform und zentral auf einer Plattform.

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HR-Fachkräfte bei der Prüfung von Kandidateninformationen während des Einstellungsprozesses.

11+ Jahre

in der Schweiz

ISO 27001

zertifiziert

360+

Arbeitgeber vertrauen uns

97%

Verifizierungsquote

300’000+

durchgeführte Checks

Tägliche Herausforderungen im Recruiting

Ein CV zeigt nicht immer
das ganze Bild

Unstimmigkeiten im beruflichen Werdegang, Abweichungen zwischen Lebenslauf und LinkedIn-Profil oder nicht deklarierte Interessenkonflikte können ohne strukturierten Prüfprozess unentdeckt bleiben.

Manuelle Prüfungen
kosten Zeit

Frühere Arbeitgeber kontaktieren, Dokumente anfordern, Diplome verifizieren: Manuelle Prüfungen sind zeitaufwendig und repetitiv – und halten HR von der eigentlichen Kandidaten-beurteilung.

Compliance beginnt mit
dem richtigen Prozess

Das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) stellt klare Anforderungen an die Erhebung, Verarbeitung und den Schutz personen-bezogener Daten. Background Checks müssen deshalb verhältnismässig, transparent und sauber dokumentiert sein.

Kandidaten erwarten einen
reibungslosen Prozess

Ein umständlicher, manueller Background Check in der letzten Phase des Recruitings kann die Candidate Experience beeinträchtigen – genau dann, wenn Sie einen Kandidaten für Ihr Unternehmen gewinnen möchten.

Sensible Funktionen erfordern gezielte Prüfungen

Für Positionen in Banking, Gesundheitswesen, Luftfahrt oder öffentlichem Sektor gelten häufig spezifische gesetzliche oder branchenspezifische Anforderungen. Je nach Funktion müssen bestimmte Informationen vor Stellenantritt überprüft werden.

Risiken enden nicht mit dem Onboarding

Lebensumstände können sich verändern. Ohne regelmässige Re-Screenings können insbesondere bei sensiblen Funktionen neue Risiken unentdeckt bleiben.

Die Plattform für
vertrauensvolle Einstellungen

Seit 2015 ist Aequivalent der Schweizer Spezialist für Background Checks. Als erstes Unternehmen hat Aequivalent eine vollständig digitale Screening-Plattform auf den Schweizer Markt gebracht. Heute vertrauen uns hunderte Arbeitgeber unterschiedlicher Grösse aus den Bereichen Banking & Versicherungen, Pharma, Uhren & Luxus, IT, Gesundheitswesen, NGOs, Luftfahrt, Energie, Verteidigung und vielen weiteren Branchen.

Eine umfassende Screening-Plattform, die zu Ihrem Recruiting-Prozess passt und mit Ihren Anforderungen wächst:

Standardprogramme für jede Senioritätsstufe

Wählen Sie zwischen Light, Basic, Standard oder Executive: vorkonfigurierte Programme passend zur Seniorität und zum Risikoprofil der Position. Vom schnellen Identitätscheck bis zum umfassenden Executive-Dossier mit internationaler Due Diligence und Prüfung möglicher Interessenkonflikte. Alles ohne Abo und ohne Mindestvolumen.

Individuelle Programme für Ihre Anforderungen

Stellen Sie Prüfungen passend zu Funktion, Standort oder branchenspezifischen Anforderungen zusammen. Skalierbar für kleine HR-Teams ebenso wie für Unternehmen mit Recruiting über mehrere Standorte und Märkte hinweg.

Screening vor und während der Anstellung

Überprüfen Sie Kandidaten und externe Mitarbeitende vor dem Eintritt und führen Sie bei sensiblen Funktionen regelmässige Re-Screenings durch. So lassen sich Integrität und Compliance auch langfristig sicherstellen. Denn Vertrauen sollte nicht mit dem Arbeitsvertrag enden.

Ein vollständig digitaler Prozess

Von der Kontaktaufnahme mit dem Kandidaten bis zum fertigen Bericht läuft alles über eine zentrale Plattform. Keine Papierakten und keine endlosen E-Mail-Verläufe. Und wenn es darauf ankommt, steht Ihnen unser Expertenteam gerne persönlich zur Seite.

Nahtlose Integration in Ihre HR-Systeme

Verbinden Sie Aequivalent über unsere individuelle API mit Ihren eigenen Prozessen oder nutzen Sie native HRIS-Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, PeopleWeek, Lucca und Adequasys. Mit SSO meldet sich Ihr Team bequem mit dem bestehenden Unternehmenskonto an.

Nur bezahlen, was Sie nutzen

Führen Sie einzelne Checks oder Screening-Programme genau dann durch, wenn Sie sie benötigen. Keine jährliche Gebühren, keine Mindestvolumen und keine langfristige Verpflichtung.

Standardprogramme für jede Senioritätsstufe

Individuelle Programme für Ihre Anforderungen

Screening vor und während der Anstellung

Ein vollständig digitaler Prozess

Nahtlose Integration in Ihre HR-Systeme

Nur bezahlen, was Sie nutzen

Führen Sie einzelne Checks oder Screening-Programme genau dann durch, wenn Sie sie benötigen. Keine jährliche Gebühren, keine Mindestvolumen und keine langfristige Verpflichtung.

So funktioniert’s

1
Kandidaten informieren
Informieren Sie Ihre Kandidaten darüber, dass ein Background Check Teil Ihres Recruiting-Prozesses ist.
2
Screening auswählen und bestellen
Wählen Sie das passende Screening-Programm auf der Aequivalent-Plattform aus und bestellen Sie es direkt.
3
Aequivalent kontaktiert die Kandidaten
Als Ihr spezialisierter Screening-Partner kontaktieren wir die Kandidaten direkt und begleiten sie sicher und professionell durch den Prozess.
4
Einverständnis online bestätigen
Die Kandidatin oder der Kandidat unterzeichnet die Einverständniserklärung und bestätigt ihre/seine Angaben online.
5
Informationen werden verifiziert
Aequivalent verifiziert die Angaben direkt bei früheren Arbeitgebern, Registern und zuständigen Behörden.
6
Fortschritt verfolgen und Ergebnisse prüfen
Verfolgen Sie den Status in Echtzeit und prüfen Sie die Ergebnisse direkt auf der Plattform. Bei Bedarf können Sie die Ergebnisse auch mit den Kandidaten teilen.
7
Dossier 90 Tage verfügbar
Abgeschlossene Kandidatendossiers bleiben 90 Tage verfügbar. Anschliessend werden die Daten gemäss unserer Aufbewahrungsrichtlinie automatisch gelöscht.

Jetzt starten

Die beliebtesten Checks für HR-Teams

Wählen Sie aus vorkonfigurierten Screening-Programmen oder kombinieren Sie einzelne Checks zu einem Programm, das genau zu Ihren Anforderungen passt.

Identitätsprüfung
Verifizieren Sie Pass oder Identitätsdokument eines Kandidaten, in der Schweiz und international.
Strafregisterauszug
Bestellen Sie Schweizer und internationale Strafregisterauszüge für fundiertere Personalentscheidungen.
Referenzcheck
Gewinnen Sie wertvolle Einblicke durch strukturierte Referenzinterviews mit früheren Arbeitgebern.

Finanzielle Integrität
Prüfen Sie die finanzielle Integrität mit Auszügen aus dem Schweizer Betreibungsregister und verfügbaren internationalen Checks.
Arbeitsbewilligung
Prüfen Sie, ob ein Kandidat in der Schweiz oder im jeweiligen Land rechtmässig arbeiten darf.
Internet-Profilcheck
Analysieren Sie die öffentliche Online-Präsenz eines Kandidaten und identifizieren Sie Abweichungen zwischen LinkedIn und CV sowie mögliche Reputationsrisiken.

Ausbildung & Abschlüsse
Überprüfen Sie akademischen Werdegang, Abschlüsse und Qualifikationen direkt bei den zuständigen Bildungseinrichtungen.
Adresshistorie
Bestätigen Sie aktuelle und frühere Wohnadressen und prüfen Sie die Konsistenz der angegebenen Adresshistorie.
Interessenkonflikte
Identifizieren Sie mögliche Interessenkonflikte im Zusammenhang mit dem zukünftigen Arbeitgeber.

… und viele weitere!

Warum HR-Teams in der Schweiz
auf Aequivalent setzen

Schweizer Expertise

Unsere Teams in Bern und Yverdon kennen die lokalen Anforderungen, das Schweizer Arbeitsrecht sowie das Datenschutzgesetz (DSG) und bringen dieses Know-how in jeden Screening-Prozess ein.

Eine zentrale Plattform

Verwalten Sie alle Screenings an einem Ort: vom einfachen Identitätscheck bis zum Executive-Screening-Programm. Flexibel skalierbar, wenn Ihre Anforderungen wachsen.

Screening im Employee Lifecycle

Decken Sie den gesamten Employee Lifecycle ab: mit Pre-Employment- und In-Employment-Screenings, von der Einstellung bis zum laufenden Risikomanagement.

Ihre Daten bleiben in der Schweiz

ISO 27001 zertifiziert, sicher auf Schweizer Servern gehostet und 90 Tage nach Abschluss automatisch gelöscht. So bleiben die Daten Ihrer Kandidaten geschützt und unter Ihrer Kontrolle.

Integration in Ihr HR-Ökosystem

Verbinden Sie Aequivalent mit den Tools, die Sie bereits nutzen. Erstellen Sie eigene Workflows über unsere API oder nutzen Sie native Integrationen mit Workday, SAP SuccessFactors, Lucca, Adequasys, PeopleWeek und weiteren Systemen.

Pay as you go

Sie bezahlen nur für die Überprüfungen, die Sie tatsächlich durchführen. Keine jährlichen Abogebühren, keine Mindestvolumen und keine versteckten Kosten.

Mehr Gründe

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was HR-Teams über Screenings wissen müssen.

Was ist ein Pre-Employment Background Check?Webmaster2026-10-15T09:54:19+02:00

Was ist ein Pre-Employment Background Check?

Bei einem Pre-Employment Check werden wichtige Angaben von Kandidaten vor der Einstellung überprüft. Je nach Risikoprofil der Position gehören dazu typischerweise Identität, Strafregister, Berufserfahrung, Ausbildung und finanzielle Integrität. In regulierten Branchen wie Banking, Gesundheitswesen oder Transport können je nach Funktion und geltenden Vorschriften zusätzliche Prüfungen erforderlich sein.

Was ist ein In-Employment Background Check?Webmaster2026-10-15T09:54:48+02:00

Was ist ein In-Employment Background Check?

Bei einem In-Employment Check werden bestehende Mitarbeitende während des Arbeitsverhältnisses überprüft. Bei sensiblen Funktionen können regelmässige Re-Screenings sinnvoll sein, da sich Umstände nach der Einstellung verändern können.

Wie lange dauert ein Background Check?Webmaster2026-10-15T09:55:13+02:00

Wie lange dauert ein Background Check?

Die meisten Screening-Programme sind innerhalb von 2 bis 15 Arbeitstagen abgeschlossen – abhängig von den gewählten Überprüfungen, den beteiligten Ländern und den Reaktionszeiten Dritter. Den Fortschritt können Sie in Echtzeit über die Aequivalent-Plattform verfolgen. Sobald einzelne Ergebnisse vorliegen, können Zwischenberichte erstellt werden, auch wenn das vollständige Screening noch nicht abgeschlossen ist.

Ist Aequivalent mit dem Schweizer Datenschutzrecht konform?Webmaster2026-10-15T09:55:33+02:00

Ist Aequivalent mit dem Schweizer Datenschutzrecht konform?

Ja. Aequivalent ist ISO 27001:2022-zertifiziert, hostet die Daten auf Schweizer Servern und verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – sofern anwendbar – der DSGVO. Kandidatendaten werden 90 Tage nach Abschluss eines Screenings automatisch gelöscht.

Können wir Screening-Programme für verschiedene Positionen oder Abteilungen individuell gestalten?Webmaster2026-10-15T09:55:56+02:00

Können wir Screening-Programme für verschiedene Positionen oder Abteilungen individuell gestalten?

Ja. Zusätzlich zu den Standardprogrammen Light, Basic, Standard und Executive können Sie vollständig individuelle Programme erstellen und die Checks nach Funktion, Standort oder branchenspezifischen Anforderungen zusammenstellen.

Kann Aequivalent auch internationale Kandidaten prüfen?Webmaster2026-10-15T09:56:17+02:00

Kann Aequivalent auch internationale Kandidaten prüfen?

Ja. Aequivalent unterstützt internationale Screenings mit länderspezifischen Checks und Prozessen. Ob Sie eine Prüfung in einem einzelnen Land oder einen koordinierten Prozess über mehrere Märkte benötigen – wir passen den Screening-Ansatz an Ihre Anforderungen an.

Lässt sich Aequivalent in unsere HR-Systeme integrieren?Webmaster2026-10-15T09:56:49+02:00

Lässt sich Aequivalent in unsere HR-Systeme integrieren?

Ja. Über unsere individuelle API oder native HRIS-Integrationen, unter anderem mit Workday, SAP SuccessFactors, PeopleWeek, Lucca und Adequasys.

Wie läuft das Screening für Kandidaten ab?Webmaster2026-10-15T09:57:08+02:00

Wie läuft das Screening für Kandidaten ab?

Kandidaten werden direkt von Aequivalent kontaktiert, unterzeichnen online eine Einverständniserklärung und können den Fortschritt verfolgen. Der Prozess ist transparent und möglichst unkompliziert gestaltet. Ein mehrsprachiger Support steht allen Kandidaten zur Verfügung.

In 3 einfachen Schritten starten

HR- Leiterin im Büro, die bei der Personalbeschaffung volles Vertrauen zeigt.

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Verifizieren Sie Kandidaten professionell, digital und nachvollziehbar, ohne manuelle Abklärungen und mit einem Screening-Prozess, der sich nahtlos in Ihr Recruiting integrieren lässt.

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Individuelle Programme für Ihre Anforderungen

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