Pour les équipes RH

Vos collaborateurs recrutés en toute confiance.

Votre rôle est de recruter les bonnes personnes pour votre entreprise, pas de courir après des documents ou des références. Aequivalent met à la disposition des équipes RH une plateforme centralisée pour gérer les vérifications d’antécédents, en conformité avec la législation suisse sur la protection des données et intégrée aux outils qu’elles utilisent déjà.

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Professionnels RH examinant les informations des candidats au cours du processus de recrutement

Expertise suisse depuis

11+ ans

Certifiée

ISO 27001

Sociétés clientes

360+

Taux de vérification

97%

Vérifications réalisées

300’000+

Les défis derrière chaque recrutement

Les CV ne racontent pas
toujours toute l’histoire

Incohérences dans les expériences professionnelles, profils LinkedIn qui ne correspondent pas au CV ou conflits d’intérêts non déclarés sont plus fréquents qu’on ne le pense. Sans processus de vérification structuré, ces écarts sont difficiles à détecter.

Les vérifications manuelles
prennent trop de temps

Contacter d’anciens employeurs, se procurer des documents officiels, relancer des établissements pour confirmer un diplôme: ces tâches sont longues, répétitives et vous éloignent de l’évaluation de vos candidats.

La conformité n’est pas
une option

La loi fédérale sur la protection des données (LPD) définit des exigences claires concernant la collecte, le traitement et la protection des données personnelles. Les background checks doivent donc être proportionnés, transparents et correctement documentés.

Les candidats attendent
une expérience fluide

Un processus de background check manuel et basé sur des documents papier peut nuire à l’expérience candidat, en particulier au moment où vous voulez que le ou la candidate rejoigne votre entreprise.

Fonctions sensibles: vérifiez au-delà du CV

Dans le bancaire, la santé, l’aviation ou le secteur public, certaines fonctions sont soumises à des exigences légales ou sectorielles spécifiques. Selon le poste et les réglementations applicables, certaines informations doivent être vérifiées avant l’entrée en fonction.

Les risques ne disparaissent pas après l’embauche

Les situations personnelles et professionnelles peuvent évoluer. Sans re-screenings réguliers, notamment pour les fonctions sensibles, les entreprises peuvent passer à côté de risques qui apparaissent longtemps après l’embauche.

La plateforme pour des recrutements sécurisés

Depuis 2015, Aequivalent est le spécialiste suisse des background checks. Première entreprise à avoir lancé une plateforme de screening entièrement digitale sur le marché, Aequivalent accompagne aujourd’hui des centaines d’employeurs de toutes tailles dans des secteurs tels que la banque et l’assurance, la pharma, l’horlogerie et le luxe, l’IT, la santé, les ONG, l’aviation, l’énergie, la défense et bien d’autres.

Une plateforme complète de screening qui s’intègre à votre processus de recrutement
et évolue avec vos besoins:

Des programmes standard pour vos recrutements

Choisissez parmi les programmes Light, Basic, Standard ou Executive, adaptés au niveau de responsabilité et au risque du poste. Du simple contrôle d’identité au dossier Executive complet, incluant la due diligence internationale et la vérification des conflits d’intérêts. Sans forfait annuel ni engagement à long terme.

Des programmes personnalisés selon vos besoins

Adaptez les vérifications au poste, au lieu de travail ou aux exigences de votre secteur. Des options évolutives, que vous soyez une petite équipe RH ou que vous gériez des recrutements sur plusieurs sites et pays.

Du screening au re-screening des collaborateurs

Vérifiez les candidats et les consultants externes avant leur entrée en fonction et effectuez régulièrement des re-screenings pour les fonctions sensibles. Maintenez ainsi l’intégrité et la conformité dans la durée. Parce que la confiance ne devrait pas s’arrêter à la signature du contrat.

Un processus entièrement digital

De la prise de contact avec le ou la candidat(e) jusqu’au rapport final, tout se déroule sur une seule plateforme. Pas de dossiers papier, pas de longs échanges d’e-mails. Et une équipe d’experts à vos côtés lorsque l’intervention humaine est nécessaire.

Une intégration fluide à votre environnement RH

Connectez Aequivalent à vos processus existants via notre API ou utilisez nos intégrations natives avec Workday, SAP SuccessFactors, PeopleWeek, Lucca et Adequasys. Grâce au SSO, votre équipe peut également se connecter avec le compte d’entreprise qu’elle utilise déjà.

Une utilisation flexible, sans abonnement

Lancez des programmes de vérification standard ou des vérifications individuelles selon vos besoins. Aucun volume minimum, aucun abonnement annuel et aucun engagement à long terme n’est requis.

Des programmes standard pour vos recrutements

Des programmes personnalisés selon vos besoins

Du screening au re-screening des collaborateurs

Un processus entièrement digital

Une intégration fluide à votre environnement RH

Une utilisation flexible, sans abonnement

Lancez des programmes de vérification standard ou des vérifications individuelles selon vos besoins. Aucun volume minimum, aucun abonnement annuel et aucun engagement à long terme n’est requis.

Comment ça marche?

1
Information des candidats
Vous informez votre candidat(e) qu’un background check fait partie de votre processus de recrutement.
2
Sélection et commande du screening
Choisissez le programme de vérification adapté et commandez-le directement sur la plateforme Aequivalent.
3
Aequivalent contacte la personne
En tant que partenaire spécialisé, nous contactons directement le ou la candidat(e) et l’accompagnons de manière sécurisée et professionnelle tout au long du processus.
4
Accord donné en ligne
Votre candidat(e) signe la déclaration d’autorisation et confirme ses informations en ligne.
5
Aequivalent vérifie les informations auprès des sources
Nous vérifions directement les informations auprès d’anciens employeurs, des registres et des autorités compétentes.
6
Suivi de l’avancement
Vous suivez l’avancement en temps réel et consultez les résultats directement sur la plateforme. Si vous le souhaitez, vous pouvez même choisir de partager les résultats avec le candidat.
7
Les dossiers restent disponibles 90 jours
Les dossiers candidats finalisés restent disponibles pendant 90 jours. Les données sont ensuite automatiquement supprimées conformément à notre politique de conservation.

Démarrer maintenant

Professionnel RH gérant facilement le processus de screening des candidats

Les vérifications les plus demandées
par les équipes RH

Choisissez parmi nos programmes de vérification prêts à l’emploi ou combinez
des vérifications individuelles pour créer un programme adapté à vos besoins.

Documents d’identité
Vérifiez le passeport ou le document d’identité d’un candidat, partout dans le monde.
Casier judiciaire
Demandez des extraits de casier judiciaire suisses et internationaux pour prendre des décisions mieux informées.
Références professionnelles
Obtenez des informations précieuses grâce à des entretiens de référence structurés avec d’anciens employeurs.

Intégrité financière
Évaluez l’intégrité financière grâce aux extraits du registre suisse des poursuites et aux vérifications internationales disponibles.
Expérience professionnelle
Vérifiez auprès d’anciens employeurs si le titre du poste, les dates d’emploi, le type de contrat et le motif du départ concordent.
Vérification des profils en ligne
Examinez la présence publique d’un candidat ou d’une candidate en ligne, identifiez d’éventuelles incohérences entre son profil LinkedIn et son CV, ainsi que des risques potentiels pour sa réputation.

Formation & diplômes
Vérifiez le parcours académique, les diplômes et les qualifications directement auprès des établissements concernés.
Historique des adresses
Confirmez les adresses actuelles et précédentes et vérifiez la cohérence de l’historique d’adresses fourni.
Conflits d’intérêts
Identifiez les éventuels conflits d’intérêts liés au futur employeur.

… et bien d’autres!

Pourquoi les équipes RH en Suisse
choisissent Aequivalent

Expertise suisse

Nos équipes basées à Yverdon et à Berne connaissent parfaitement les exigences locales, le droit du travail suisse et la LPD, elles peuvent ainsi mettre cette expertise au service de chaque processus de screening.

Une plateforme centralisée

Gérez toutes vos vérifications d’antécédents au même endroit, du simple contrôle d’identité au programme étendu «Executive». Votre plateforme évolue avec vos besoins.

Un screening tout au long du parcours collaborateur

Couvrez l’ensemble du parcours collaborateur avec des vérifications avant et pendant l’emploi, du recrutement à la gestion des risques dans la durée.

Vos données restent en Suisse

Certifiée ISO 27001, la plateforme Aequivalent est hébergée de manière sécurisée sur des serveurs en Suisse. Les données sont automatiquement supprimées 90 jours après la fin du background check. Les données de vos candidats restent ainsi protégées et sous votre contrôle.

Une intégration à votre environnement RH

Connectez Aequivalent aux outils que vous utilisez déjà. Créez vos propres workflows via notre API ou utilisez nos intégrations natives avec Workday, SAP SuccessFactors, Lucca, Adequasys, PeopleWeek et d’autres.

Une utilisation flexible

Vous payez uniquement les vérifications que vous effectuez. Aucun abonnement mensuel, aucun volume minimum et aucun coût caché.

Plus de raisons

Questions fréquentes (FAQ)

Ce qu’il faut savoir sur les vérifications pour les équipes RH.

Qu’est-ce qu’une vérification «Pre-Employment»?Webmaster2026-10-15T09:39:40+02:00

Qu’est-ce qu’une vérification «Pre-Employment»?

Il s’agit d’un processus qui permet aux employeurs de vérifier les informations clés d’un candidat avant son engagement. Selon le niveau de risque du poste, il peut notamment porter sur l’identité, le casier judiciaire, l’expérience professionnelle, la formation et l’intégrité financière. Dans les secteurs réglementés comme la banque, la santé ou les transports, des vérifications supplémentaires peuvent être nécessaires selon la fonction et les réglementations applicables.

Qu’est-ce qu’une vérification «In-Employment»?Webmaster2026-10-15T09:39:49+02:00

Qu’est-ce qu’une vérification «In-Employment»?

C’est une vérification périodique de collaborateurs existants afin de maintenir la confiance, la conformité et la maîtrise des risques dans la durée. Elle est particulièrement pertinente pour les collaborateurs occupant des fonctions sensibles, car leur situation peut évoluer après leur engagement.

Combien de temps dure un background check?Webmaster2026-10-15T09:50:08+02:00

Combien de temps dure un background check?

La plupart des programmes de vérification sont terminés après 2 à 15 jours ouvrables, selon les vérifications sélectionnées, les pays concernés et les délais de réponse des tiers. L’avancement peut être suivi en temps réel sur la plateforme Aequivalent. Des rapports intermédiaires peuvent également être générés lorsque certains résultats sont disponibles avant la fin du screening complet.

Aequivalent est-il conforme à la législation suisse sur la protection des données?Webmaster2026-10-15T09:52:24+02:00

Aequivalent est-il conforme à la législation suisse sur la protection des données?

Oui. Aequivalent est certifiée ISO 27001 et héberge les données sur des serveurs en Suisse. Nos processus sont conçus pour répondre aux exigences de la LPD suisse et, lorsqu’il est applicable, du RGPD européen. Les données des candidats sont automatiquement supprimées 90 jours après la fin du screening.

Pouvons-nous personnaliser les programmes de screening selon les fonctions ou les départements?Webmaster2026-10-15T09:52:45+02:00

Pouvons-nous personnaliser les programmes de screening selon les fonctions ou les départements?

Oui. En plus des programmes standard Light, Basic, Standard et Executive, vous pouvez créer des programmes entièrement personnalisés selon la fonction, le lieu de travail ou les exigences de votre secteur.

Aequivalent peut-il vérifier des candidats à l’international?Webmaster2026-10-15T09:53:03+02:00

Aequivalent peut-il vérifier des candidats à l’international?

Bien sûr. Aequivalent prend en charge les screenings internationaux avec des vérifications et des processus adaptés à chaque pays. Que vous ayez besoin d’un background check dans un seul pays ou d’un processus coordonné sur plusieurs marchés, nous adaptons l’approche à vos besoins.

Aequivalent s’intègre-t-il à nos systèmes RH?Webmaster2026-10-15T09:53:26+02:00

Aequivalent s’intègre-t-il à nos systèmes RH?

Oui. Via notre API ou nos intégrations natives avec les principaux HRIS, notamment Workday, SAP SuccessFactors, PeopleWeek, Lucca et Adequasys.

Comment ça se passe pour les candidats?Webmaster2026-10-15T09:53:50+02:00

Comment ça se passe pour les candidats?

Les candidats sont contactés directement par Aequivalent, signent une déclaration d’autorisation en ligne et peuvent suivre l’avancement du processus. Le screening est conçu pour être transparent et simple, avec un support multilingue disponible pour tous les candidats si besoin.

Commencer en 3 étapes simples

Responsable RH au bureau, en toute confiance pour ses recrutements.

Prêt·e à intégrer les background checks à votre processus de recrutement?

Parlez-nous de votre équipe RH et de vos besoins. Nous vous aiderons à identifier le programme de screening le mieux adapté à votre organisation.

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