Die Einhaltung der geltenden Vorschriften für die Zuverlässigkeitsüberprüfung von Flug- und Flughafenpersonal ist eine schwierige Verwaltungsaufgabe. Dieser Prozess kostet Energie und Zeit, sowohl für die Personalabteilung des Unternehmens als auch für die Bewerber.
Aus Sorge um die Sicherheit von Flugreisenden und anderen Personen verlangen die europäischen und schweizerischen Behörden von den Akteuren der Luftfahrtindustrie, den Hintergrund ihrer Mitarbeitenden zu überprüfen, bevor ihnen der Zugang zu Flugzeugen oder Sicherheitsbereichen eines Flughafens gewährt wird.
In Europa sehen die Vorschriften zwei verschiedene Arten von Überprüfungen vor: „standard“ oder „erweiterte“ Zuverlässigkeitsüberprüfungen. Bevor die betreffende Person an einer erstmaligen Sicherheitsschulung teilnimmt, muss sie sich einer „standard“ Zuverlässigkeitsüberprüfung unterziehen. Die „erweiterte“ Zuverlässigkeitsüberprüfung ist gegebenenfalls durchzuführen, bevor eine Person die Erlaubnis erhält, Kontrollen und Zugangskontrollen oder andere Sicherheitskontrollen durchzuführen oder die Verantwortung für eine solche zu übernehmen.
Hier ist ein kurzer Überblick über die beiden unterschiedlichen Überprüfungen:
Standard (alle 3 Jahre)
- Antragsformular für Zuverlässigkeitsüberprüfungen
- ID oder Pass
- Adresshistorie
- Arbeitserfahrung (5 letzte Jahre)
- Analyse von Beschäftigungslücken (28 Tage oder mehr)
- Strafregisterauszug
- –
Erweitert (alle 12 Monate)
- Antragsformular für Zuverlässigkeitsüberprüfungen
- ID oder Pass
- Adresshistorie
- Arbeitserfahrung (5 letzte Jahre)
- Analyse von Beschäftigungslücken (28 Tage oder mehr)
- Strafregisterauszug
- Beurteilung und Empfehlung der Staatspolizei
Asugangslage
Unser Kunde, eine aus der Schweiz operierende Fluggesellschaft, und Ihre Bewerber hatten Schwierigkeiten mit ihrem im Ausland ansässigen Anbieter von Hintergrundüberprüfungen. Die Kandidaten mussten sich stark auf die Personalabteilung des Unternehmens verlassen, um die für ihre Hintergrundüberprüfung erforderliche Unterstützung und Erklärungen zu erhalten. Dies führte zu einer unerwünschten Arbeitsbelastung und Stress, sowohl für das Flugpersonal als auch für die Personalabteilung.
Im Jahr 2021 wandte sich der Kunde an Aequivalent, um Mitarbeitende und die Personalabteilung von dieser unnötigen Belastung zu befreien und gleichzeitig die europäischen und schweizerischen Screening-Anforderungen strikt einzuhalten.
Herausforderungen
- Die Kandidaten hatten manchmal Schwierigkeiten zu verstehen, welche Dokumente erforderlich sind, um eine Beschäftigung und eine Unterbrechung von mehr als 28 Tagen zu rechtfertigen.
- Aufgrund fehlender Begründungen verlängerten sich die Bearbeitungszeiten, was für den Bewerber und das Unternehmen Stress bedeutete.
- Die Sprachbarriere machte die Kommunikation zwischen den Bewerbern und dem ehemaligen Anbieter mitunter schwierig und ineffizient.
Verbesserungen
- Die Personalabteilung des Unternehmens und die Bewerber verlassen sich auf Aequivalent, wenn es darum geht, den Prozess zu steuern und die erforderlichen Dokumente bereitzustellen.
- Im Durchschnitt ist Aequivalent in der Lage, ein Dossier in nur 2 Wochen fertig zu stellen.
- Mit einer Plattform, die in 4 Sprachen verfügbar ist, und mehr als 15 Sprachen, die von unseren Mitarbeitern gesprochen werden, können die Bewerber problemlos mit den Mitarbeitern von Aequivalent kommunizieren.
Ziele der Background check mit Aequivalent
Ziele der Background check mit Aequivalent
Wir würden Ihnen gerne helfen!
Egal, ob Sie in Zürich, Genf, Basel, Bern, Lugano oder anderswo in der Schweiz oder in Europa ansässig sind, wir können Ihnen bei der Hintergrundprüfung helfen. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren: info@aequivalent.ch, +41 24 524 30 02 oder:
