Ce programme de vérification permet à votre employeur de vérifier des points importants dans votre dossier de candidat afin de se conformer à ses règlements internes au niveau du recrutement ou de la sécurité, et afin de s’assurer que vous êtes la personne qu’il recherche pour son organisation et le rôle défini.

En fonction du poste et de votre position dans l’organisation, votre employeur a défini un nombre de points à vérifier au niveau de vos antécédents, de vos compétences et/ou de votre personnalité. Dans votre interface web personnalisée et sécurisée, dont l’accès vous est envoyé par Aequivalent, vous aurez une vue complète et exhaustive des points qui seront vérifiés lors de votre screening.

Aequivalent est une société spécialisée qui a été mandatée par votre employeur pour effectuer les vérifications nécessaires et pour établir un rapport indépendant et objectif, ainsi que pour vous aider à suivre ce processus de screening standardisé. Si des écarts sont constatés, Aequivalent les affichera dans son rapport et votre employeur pourra vous poser des questions supplémentaires. Aequivalent est mandatée pour effectuer des vérifications mais c’est votre employeur qui décidera de la suite qui sera donnée au rapport.

Un employeur a un intérêt légitime à récolter des informations sur des employés, tant qu’il ne collecte que des informations qui sont pertinentes pour la capacité à exécuter un rôle donné. Par conséquent, votre consentement n’est légalement parlant pas nécessaire pour que des informations à votre sujet puissent être récoltées.

Votre consentement est également nécessaire pour obtenir des informations provenant de tiers (office fédéral de la justice, office des poursuites, universités, personnes de références, …) ou afin d’établir un profil de personnalité. Cet accord permet de s’assurer que vous êtes informé(e) sur la récolte et la vérification de vos informations au nom de votre employeur. Votre consentement est également nécessaire pour obtenir des informations provenant de tiers (office fédéral de la justice, office des poursuites, universités, personnes de références, …) ou afin d’établir un profil de personnalité.

Oui. Votre employeur a mis en place une politique de vérification et utilise les services d’Aequivalent pour s’assurer que le processus soit réalisé le mieux possible. Néanmoins, si vous ne voulez pas que des informations vous concernant soient récoltées, vous avez le droit de refuser. Cependant, la conséquence de votre refus pourrait être que vous ne seriez pas engagé(e). Si vous envisagez de refuser de participer au programme de screening, nous vous conseillons d’en discuter au préalable avec votre employeur.

Vos données sont traitées par Aequivalent au nom de votre employeur, qui décide du traitement. Par conséquent, toute question se rapportant aux résultats des vérifications doivent être adressées à votre employeur. Aequivalent est certifié ISO/IEC 27001:2013 et utilise vos données et documents uniquement dans le cadre de ce programme de vérification spécifique et unique. Aequivalent efface automatiquement tous les documents et données vous concernant 90 jours après l’établissement du rapport à votre employeur. Par ailleurs, vous pouvez en tout temps demander une suppression plus rapide de vos données via votre accès personnalisé à la plateforme.