{"id":29410,"date":"2025-04-09T21:08:21","date_gmt":"2025-04-09T19:08:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.aequivalent.ch\/?p=29410"},"modified":"2025-08-30T13:22:24","modified_gmt":"2025-08-30T11:22:24","slug":"au-dela-de-lembauche-le-guide-pour-des-verifications-dantecedents-efficaces","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aequivalent.ch\/fr\/au-dela-de-lembauche-le-guide-pour-des-verifications-dantecedents-efficaces\/","title":{"rendered":"Au-del\u00e0 de l’embauche: le guide pour des v\u00e9rifications d’ant\u00e9c\u00e9dents efficaces"},"content":{"rendered":"

Dans un environnement professionnel en constante \u00e9volution, garantir l\u2019int\u00e9grit\u00e9 et la fiabilit\u00e9 de vos collaborateurs est plus que jamais essentiel. Si les v\u00e9rifications d\u2019ant\u00e9c\u00e9dents avant l\u2019embauche sont depuis longtemps une pratique bien \u00e9tablie en Suisse, de nombreuses entreprises prennent conscience de l\u2019importance d\u2019aller plus loin, en mettant en place des v\u00e9rifications post\u00e9rieures \u00e0 l\u2019embauche \u2013 \u00e9galement appel\u00e9es \u00ab\u00a0rescreening\u00a0\u00bb. Celles-ci permettent de maintenir un haut niveau de conformit\u00e9, de s\u00e9curit\u00e9 et de confiance \u00e0 tous les niveaux de l\u2019organisation.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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Pourquoi v\u00e9rifier \u00e0 nouveau les collaborateurs en poste?<\/span><\/p>\n

Le rescreening consiste \u00e0 contr\u00f4ler les ant\u00e9c\u00e9dents des employ\u00e9s \u00e0 intervalles r\u00e9guliers ou \u00e0 des moments cl\u00e9s de leur parcours professionnel. Se limiter au screening initial ne permet pas de d\u00e9tecter certains changements significatifs survenus apr\u00e8s l\u2019embauche, comme des activit\u00e9s annexes non d\u00e9clar\u00e9es, des conflits d\u2019int\u00e9r\u00eats, des difficult\u00e9s financi\u00e8res, voire des comportements \u00e0 risque ou ill\u00e9gaux. Autant de facteurs susceptibles d\u2019engendrer des risques majeurs pour votre entreprise s\u2019ils ne sont pas identifi\u00e9s \u00e0 temps.<\/p>\n

Les b\u00e9n\u00e9fices du rescreening<\/span><\/p>\n

Mettre en place un programme de v\u00e9rification continue permet de mieux anticiper certains risques:<\/p>\n

    \n
  • Conformit\u00e9 r\u00e9glementaire<\/span>: Les secteurs r\u00e9gul\u00e9s comme la finance, la sant\u00e9 ou l\u2019aviation sont soumis \u00e0 des exigences l\u00e9gales strictes. Le rescreening assure une conformit\u00e9 continue avec les normes en vigueur.<\/li>\n
  • R\u00e9duction des risques<\/span>: Pour les collaborateurs qui traitent avec des donn\u00e9es sensibles, des ressources financi\u00e8res ou des personnes vuln\u00e9rables, un contr\u00f4le r\u00e9gulier permet de pr\u00e9venir les fraudes, les fuites de donn\u00e9es ou les atteintes \u00e0 la r\u00e9putation.<\/li>\n
  • S\u00e9curit\u00e9 au travail<\/span>: Identifier des changements personnels ou comportementaux qui pourraient compromettre la s\u00e9curit\u00e9 contribue \u00e0 cr\u00e9er un environnement plus s\u00fbr pour tous.<\/li>\n
  • Protection de la marque<\/span>: Un incident impliquant un cadre dirigeant ou un collaborateur peut nuire durablement \u00e0 l\u2019image de marque de votre soci\u00e9t\u00e9. Une strat\u00e9gie proactive limite ce type de crise.<\/li>\n<\/ul>\n

    Quand faut-il proc\u00e9der \u00e0 une v\u00e9rification apr\u00e8s l’embauche?<\/span><\/p>\n

    La fr\u00e9quence et le moment du rescreening d\u00e9pendent du niveau de risque et de l\u2019\u00e9volution des postes:<\/p>\n

      \n
    • Contr\u00f4les p\u00e9riodiques<\/span>: La v\u00e9rification des ant\u00e9c\u00e9dents \u00e0 intervalles r\u00e9guliers, par exemple tous les ans ou tous les deux ans, permet de s’assurer que les employ\u00e9s restent inform\u00e9s et respectent les politiques de l’entreprise et l’\u00e9volution des normes r\u00e9glementaires.<\/li>\n
    • Changements de poste<\/span>: Les promotions ou les mutations \u00e0 des postes \u00e0 haut risque (par exemple, les postes impliquant une surveillance financi\u00e8re ou l’acc\u00e8s \u00e0 des donn\u00e9es sensibles) justifient une nouvelle v\u00e9rification.<\/li>\n
    • Nouveaux contrats ou march\u00e9s<\/span>: Lors de collaborations avec de nouveaux partenaires ou d\u2019une entr\u00e9e sur un march\u00e9 r\u00e9gul\u00e9, le rescreening d\u00e9montre votre s\u00e9rieux et votre diligence.<\/li>\n
    • Contr\u00f4les al\u00e9atoires<\/span>: Effectuer des contr\u00f4les al\u00e9atoires dans tous les services peut aussi \u00eatre envisag\u00e9, tout en maintenant un \u00e9l\u00e9ment d’impr\u00e9visibilit\u00e9 (\u00e0 introduire avec beaucoup de prudence cependant).<\/li>\n<\/ul>\n

      Que faut-il inclure dans le rescreening?<\/span><\/p>\n

      Le p\u00e9rim\u00e8tre des v\u00e9rifications d\u00e9pend du secteur et des responsabilit\u00e9s des collaborateurs, mais certains contr\u00f4les sont fr\u00e9quemment recommand\u00e9s. Les v\u00e9rifications des activit\u00e9s annexes garantissent l’absence de conflits d’int\u00e9r\u00eats, les extraits du casier judiciaire permettent d’identifier tout probl\u00e8me juridique survenu depuis l’embauche, tandis que les informations du registre des poursuites sont cruciales pour les fonctions comportant des responsabilit\u00e9s financi\u00e8res. Un check des licences professionnelles et des certifications permet de s’assurer qu’elles sont toujours valables, et les v\u00e9rifications des sanctions, tout comme des listes de surveillance confirment que les employ\u00e9s ne figurent pas sur les listes gouvernementales. Le contr\u00f4le du permis de conduire est cl\u00e9 pour les fonctions n\u00e9cessitant la conduite d’un v\u00e9hicule et le d\u00e9pistage des drogues assure la s\u00e9curit\u00e9 sur le lieu de travail dans les secteurs o\u00f9 l’abus de substances psychoactives pr\u00e9sente des risques.<\/p>\n

      En adaptant le programme de v\u00e9rifications aux besoins de votre soci\u00e9t\u00e9, vous traitez efficacement les risques op\u00e9rationnels et de conformit\u00e9.<\/p>\n

      Mettre en place un programme efficace de rescreening <\/span><\/p>\n

      Un programme r\u00e9ussi repose sur une planification rigoureuse et des pratiques bien int\u00e9gr\u00e9es au
      \nprocessus RH. Voici quelques \u00e9tapes cl\u00e9s:<\/p>\n

        \n
      1. \n
          \n
        1. D\u00e9finir les objectifs<\/span>: Quels risques voulez-vous att\u00e9nuer? Par exemple conformit\u00e9, s\u00e9curit\u00e9, image, etc.<\/li>\n
        2. Informer les collaborateurs<\/span>: Une communication transparente sur le pourquoi et le comment favorise l\u2019adh\u00e9sion.<\/li>\n
        3. S\u2019appuyer sur un partenaire de confiance<\/span>: Collaborer avec un prestataire fiable, exp\u00e9riment\u00e9 et proche de votre culture d\u2019entreprise, garantit des r\u00e9sultats rigoureux et conformes.<\/li>\n
        4. Int\u00e9grer aux processus RH: <\/span>Le rescreening peut \u00eatre inclus dans vos routines RH annuelles ou li\u00e9 \u00e0 certains jalons internes.<\/li>\n
        5. \u00c9valuer et ajuster:<\/span> L\u2019analyse r\u00e9guli\u00e8re des r\u00e9sultats permet d’identifier les tendances et de proc\u00e9der aux ajustements n\u00e9cessaires.<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n

          Les d\u00e9fis \u00e0 anticiper <\/span><\/p>\n

          Malgr\u00e9 ses avantages, le rescreening comporte certains d\u00e9fis. Il repr\u00e9sente un investissement en temps et en budget, mais ces co\u00fbts doivent \u00eatre mis en regard des cons\u00e9quences potentiellement lourdes d\u2019un incident non anticip\u00e9. Le moral des employ\u00e9s peut \u00e9galement \u00eatre affect\u00e9 si la d\u00e9marche est mal comprise. Il est donc essentiel de la pr\u00e9senter comme une mesure standard, pr\u00e9ventive et b\u00e9n\u00e9fique pour tous. Enfin, la conformit\u00e9 juridique ne doit pas \u00eatre n\u00e9glig\u00e9e: en Suisse et en Europe, la gestion des donn\u00e9es personnelles est strictement encadr\u00e9e. Une mise en \u0153uvre rigoureuse, transparente et conforme \u00e0 la l\u00e9gislation est donc primordiale.<\/p>\n

          S\u00e9curisez l\u2019avenir de votre entreprise<\/span><\/p>\n

          Int\u00e9grer le rescreening \u00e0 votre strat\u00e9gie RH ne rel\u00e8ve plus du simple bon sens: c’est devenu une n\u00e9cessit\u00e9 dans un environnement professionnel toujours plus complexe. En collaborant avec des experts suisses en background checks comme Aequivalent, vous s\u00e9curisez vos talents et renforcez la culture d\u2019int\u00e9grit\u00e9 au sein de votre soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

          <\/div><\/div><\/div><\/div>

          Date de publication : 10.04.2025<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

          Auteur : L\u2019\u00e9quipe Marketing et Vente d\u2019Aequivalent<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":6,"featured_media":29411,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[235],"tags":[],"class_list":["post-29410","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog-fr"],"yoast_head":"\nLe guide pour des v\u00e9rifications d'ant\u00e9c\u00e9dents efficaces | Aequivalent<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Garantir l\u2019int\u00e9grit\u00e9 et la fiabilit\u00e9 de vos collaborateurs est plus que jamais essentiel. 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