Quel que soit le nom que vous ayez d\u00e9cid\u00e9 de donner au processus de \u00ab\u00a0screening\u00a0\u00bb au sein de votre entreprise\u00a0: \u00ab\u00a0background check\u00a0\u00bb, CV check, \u00ab\u00a0integrity check\u00a0\u00bb, v\u00e9rification des ant\u00e9c\u00e9dents, contr\u00f4le de s\u00e9curit\u00e9, de conformit\u00e9 ou encore de r\u00e9putation ; il s\u2019agit en d\u00e9finitive pour un employeur de s\u2019assurer que les d\u00e9clarations d\u2019un-e candidat-e dans le cadre de son recrutement sont bien conformes \u00e0 la r\u00e9alit\u00e9.<\/strong> N\u00e9anmoins, en tant qu\u2019employeur, vous devriez toujours vous concentrer sur l\u2019exp\u00e9rience du candidat durant ce processus.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Celui-ci vise g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 remplir quelques objectifs simples :<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> 1.\u00a0<\/strong> Am\u00e9liorer la qualit\u00e9 des recrutements : une meilleure connaissance de vos candidats-es vous am\u00e8nera \u00e0 prendre de meilleures d\u00e9cisions de recrutement.<\/a> Il est donc facile de comprendre pourquoi ce type de v\u00e9rification peut \u00eatre d\u2019importance strat\u00e9gique pour un employeur. Les employ\u00e9s sont \u00e0 la base du succ\u00e8s de toute organisation et les erreurs de recrutements coutent selon certaines estimations entre un demi et quatre salaires annuels. Malheureusement, quand il n\u2019est pas impl\u00e9ment\u00e9 de mani\u00e8re standardis\u00e9e et transparente au sein d\u2019une organisation, le processus de screening peut se r\u00e9v\u00e9ler \u00eatre une exp\u00e9rience n\u00e9gative et fastidieuse, aussi bien pour les candidats-es que pour l\u2019employeur potentiel.<\/p>\n Le but de cet article est de donner au lecteur quelques cl\u00e9s afin de cr\u00e9er un environnement de confiance dans le cadre du background check, qui sera une base saine afin de d\u00e9buter la relation de travail de mani\u00e8re sereine et confiante.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> Le screening est un processus qui, afin d\u2019\u00eatre pertinent et pour \u00e9viter des diff\u00e9rences de traitement doit \u00eatre appliqu\u00e9 aux employ\u00e9s-es de mani\u00e8re syst\u00e9matique et standardis\u00e9e. Ainsi, en tant qu\u2019employeur, il est recommand\u00e9 de d\u00e9finir des classes de risques, bas\u00e9es sur divers crit\u00e8res li\u00e9s au poste tels que l\u2019acc\u00e8s \u00e0 des donn\u00e9es ou des infrastructures sensibles, l\u2019interaction avec des personnes vuln\u00e9rables, le pouvoir de d\u00e9cision ou encore l\u2019exposition m\u00e9diatique.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Il conviendra d\u2019appliquer un screening plus ou moins extensif selon la classe de risque attribu\u00e9e \u00e0 chaque poste. Ce point permettra \u00e9galement de prot\u00e9ger votre organisation contre d\u2019\u00e9ventuelles accusations de discrimination.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Dans un sc\u00e9nario id\u00e9al, vous, l\u2019employeur, mentionnerez la n\u00e9cessit\u00e9 pour l\u2019employ\u00e9-e d\u2019effectuer un screening dans le cadre du processus de recrutement d\u00e8s la publication de l\u2019offre d\u2019emploi. Cela permettra premi\u00e8rement d\u2019assurer la collaboration du\/de la candidat-e qui sera ainsi pr\u00e9par\u00e9-e psychologiquement \u00e0 se soumettre \u00e0 l\u2019exercice et vivra le d\u00e9clenchement du screening comme une \u00e9tape le rapprochant du poste qu\u2019il\/elle convoite. Deuxi\u00e8mement, \u00eatre transparent d\u00e8s la publication de l\u2019offre permettra d\u2019\u00e9viter de recevoir des candidatures de personnes qui ne sont pas pr\u00eates \u00e0 investir les efforts n\u00e9cessaires pour le poste et\/ou savent que le r\u00e9sultat de la v\u00e9rification ne les montrera pas sous un jour favorable et ainsi d\u2019\u00e9viter une perte de temps et d\u2019\u00e9nergie.<\/p>\n<\/div> Une fois le processus de v\u00e9rification lanc\u00e9, prenez \u00e9galement le temps d\u2019expliquer oralement le d\u00e9roulement de la proc\u00e9dure afin de r\u00e9pondre aux \u00e9ventuelles questions du\/de la candidat-e et d\u2019assurer un suivi r\u00e9gulier afin de l\u2019informer de l\u2019avanc\u00e9e de son dossier. Si vous n\u2019avez pas les ressources et\/ou l’expertise \u00e0 l\u2019interne, vous pourriez faire appel \u00e0 un partenaire de confiance, qui saura rester \u00e0 l\u2019\u00e9coute de vos employ\u00e9s afin de r\u00e9pondre \u00e0 leurs demandes et \u00e9ventuelles inqui\u00e9tudes.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div> \u00ab\u00a0Le recrutement est un processus pendant lequel candidat-e et employeur cherchent \u00e0 savoir si ils d\u00e9sirent travailler ensemble. Faire preuve de transparence aide chacun des partis \u00e0 prendre la bonne d\u00e9cision\u00a0\u00bb<\/strong><\/p>\n – Michael Platen, Fondateur & CEO<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Une fois le \u00ab background check \u00bb effectu\u00e9 et un rapport final \u00e9tabli, il est pr\u00e9conis\u00e9 de discuter de celui-ci avec le\/la candidat-e en question, notamment quand il s\u2019agit d\u2019\u00e9l\u00e9ments que vous avez identifi\u00e9s comme vecteurs de risque. En effet, un rapport, aussi complet soit-il, ne peut donner qu\u2019une vision limit\u00e9e de la vie ou d\u2019une partie de la vie d\u2019une personne. Le seul moyen d\u2019obtenir une vision compl\u00e8te est de donner la parole au\/\u00e0 la candidat-e et d\u2019\u00e9changer de mani\u00e8re ouverte d\u2019un r\u00e9sultat potentiellement indicateur de risque, ainsi que les solutions. Enfin, quels que soient les r\u00e9sultats, veillez \u00e0 appliquer une proc\u00e9dure de d\u00e9cision coh\u00e9rente afin d’inspirer la confiance dans votre organisation en tant qu’employeur responsable.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Les v\u00e9rifications d\u2019ant\u00e9c\u00e9dents peuvent \u00eatre v\u00e9cues comme une proc\u00e9dure intrusive selon la sensibilit\u00e9 de chacun. Ce sentiment n\u2019en sera que renforc\u00e9 si le\/la candidat-e doit faire face \u00e0 de nouveaux interlocuteurs, \u00e0 chaque \u00e9tape de son dossier. En effet, construire la confiance entre la personne devant effectuer les v\u00e9rifications (v\u00e9rificateur) et les candidats-es est un processus long et demandant une grande capacit\u00e9 d\u2019\u00e9coute et d\u2019empathie.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Cette confiance devient quasiment impossible lorsqu\u2019un nouvel interlocuteur intervient \u00e0 chaque \u00e9tape du processus\u00a0: les employ\u00e9-es ne savent plus \u00e0 qui s\u2019adresser au sein de la structure qui effectue les v\u00e9rifications.<\/p>\n En plus de la perte de confiance engendr\u00e9e par la pr\u00e9sence de nombreux interlocuteurs, la qualit\u00e9 des v\u00e9rifications pourrait \u00eatre impact\u00e9e en terme de coh\u00e9rence des dossiers et des informations si des personnes diff\u00e9rentes traitent chaque \u00e9tape de v\u00e9rification s\u00e9par\u00e9ment.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Il peut \u00eatre fastidieux et couteux pour l\u2019employ\u00e9 comme pour l\u2019employeur de soumettre, d\u2019obtenir et de payer les v\u00e9rifications et documents corrects et n\u00e9cessaires pour compl\u00e9ter un dossier sans lacunes. Il est donc fortement recommand\u00e9 de digitaliser le processus via une application s\u00e9curis\u00e9e. Ceci permettra \u00e9galement d\u2019appliquer les meilleures pratiques au niveau de l’autorisation des employ\u00e9s-es, de la transparence et de la gestion des donn\u00e9es personnelles, y compris leur suppression. L\u2019exp\u00e9rience de l\u2019employ\u00e9-e en sera grandement am\u00e9lior\u00e9e.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Pour conclure, si vous souhaitez mettre en place un contr\u00f4le des ant\u00e9c\u00e9dents de vos employ\u00e9-es, il est primordial pour votre organisme de faire preuve de coh\u00e9rence, de transparence et de respect afin de sensibiliser les collaborateurs. Les quelques points d\u00e9crits ci-dessus permettront aussi de garder votre candidat-e au centre du processus de screening, de lui assurer une exp\u00e9rience positive et permettront ainsi d\u2019am\u00e9liorer la r\u00e9putation et la marque de votre soci\u00e9t\u00e9 en tant qu\u2019employeur.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Date de publication : 24.01.2022<\/p>\n<\/div><\/div><\/div> Auteur : Marc Tinguely<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":6,"featured_media":15601,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[210],"tags":[],"class_list":["post-15765","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-publications"],"yoast_head":"\n
\n2.<\/strong>\u00a0 Prot\u00e9ger et renforcer la r\u00e9putation de la marque (employeur)<\/a>
\n3.<\/strong>\u00a0 Promouvoir l\u2019int\u00e9grit\u00e9<\/a>
\n4.\u00a0<\/strong> Assurer la conformit\u00e9 des dossiers de personnel avec la r\u00e9glementation en vigueur<\/a>
\n5.<\/strong>\u00a0 Renforcer la s\u00e9curit\u00e9<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 D\u00e9finir les besoins en amont<\/h4>\n<\/div>
![\"D\u00e9finir](\"https:\/\/www.aequivalent.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/charles-deluvio-Lks7vei-eAg-unsplash.jpg\" "\\"D\u00e9finir")
<\/span><\/div><\/div><\/div>2.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Faire preuve de transparence<\/h4>\n<\/div>
![\"Michael](\"https:\/\/www.aequivalent.ch\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/img_7128-e1528990598100.jpg\" "\\"Michael")
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Discuter des r\u00e9sultats<\/h4>\n<\/div>
4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Faire appel \u00e0 un interlocuteur unique<\/h4>\n<\/div>
![\"Faire](\"https:\/\/www.aequivalent.ch\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Andreia2.png\" "\\"Faire")
<\/span><\/div><\/div><\/div>5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Digitaliser le processus<\/h4>\n<\/div>
![\"Digitaliser](\"https:\/\/www.aequivalent.ch\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/unsplash-IWbISnHW_Uw-unsplash-scaled.jpg\" "\\"Digitaliser")
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>