{"id":15826,"date":"2022-01-24T07:53:35","date_gmt":"2022-01-24T06:53:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.aequivalent.ch\/?p=15826"},"modified":"2025-08-29T09:53:13","modified_gmt":"2025-08-29T07:53:13","slug":"der-mensch-im-mittelpunkt-des-screening-prozesses-behalten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aequivalent.ch\/de\/der-mensch-im-mittelpunkt-des-screening-prozesses-behalten\/","title":{"rendered":"Der Mensch im Mittelpunkt des Screening-Prozesses behalten"},"content":{"rendered":"

Egal, wie Sie das Screening-Verfahren in Ihrem Unternehmen nennen: \u00abHintergrundpr\u00fcfung\u00bb, \u00abBackground Check\u00bb, \u00abLebenslauf-Check\u00bb, \u00abIntegrity Check\u00bb, \u00abSicherheits-, Compliance- oder Reputations-Check\u00bb, f\u00fcr einen Arbeitgeber geht es letztlich darum, sicherzustellen, dass die Aussagen eines Bewerbers im Rahmen seiner Einstellung den Tatsachen entsprechen. <\/strong>Wichtig ist jedoch immer, dass der Fokus stets auf dem Erlebnis des Kandidaten bleibt<\/strong>.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

Bei diesem Prozess geht es in der Regel darum, einige einfache Ziele zu erf\u00fcllen:<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

1.<\/strong>\u00a0 \u00a0Die Qualit\u00e4t der Einstellungen durch eine bessere Kenntnis der eingestellten Person zu verbessern. Dies ist ebenfalls bekannt als \u2018\u2019Know-your-employee (KYE)-Prinzp\u2019\u2019<\/a>
\n2.<\/strong>\u00a0 \u00a0Den Ruf der (Arbeitgeber-)Marke zu sch\u00fctzen und zu st\u00e4rken.<\/a>
\n3.<\/strong>\u00a0 \u00a0Die Integrit\u00e4t zu f\u00f6rdern.<\/a>
\n4. <\/strong>Sicherstellung der \u00dcbereinstimmung von Personalakten mit bestehenden internen oder externen Vorschriften.<\/a>
\n5.<\/strong>\u00a0 \u00a0Die St\u00e4rkung der Sicherheit<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

Es ist daher leicht zu verstehen, warum diese Art von \u00dcberpr\u00fcfung f\u00fcr einen Arbeitgeber von strategischer Bedeutung sein kann, da die Mitarbeiter das Fundament f\u00fcr das Funktionieren einer jeden Organisation darstellen. Fehl-Einstellungen k\u00f6nnen schnell teuer werden und kosten ein Unternehmen zwischen einem halben Jahressal\u00e4r bis zu vier Jahressal\u00e4r, je nach Position.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

Leider kann der Screening-Prozess, wenn er nicht standardisiert und transparent in einer Organisation implementiert ist, sowohl f\u00fcr die Bewerber als auch f\u00fcr den potenziellen Arbeitgeber zu einer negativen und zeitraubenden Erfahrung werden.<\/p>\n

Ziel dieses Artikels ist es, dem Leser einige wichtige Hinweise zu geben, um im Rahmen des Background-Checks ein vertrauensvolles Umfeld zu schaffen, welches eine gesunde Grundlage f\u00fcr einen ruhigen und vertrauensvollen Start des Arbeitsverh\u00e4ltnisses darstellt.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Den Bedarf im Voraus definieren<\/h4>\n<\/div>
<\/div><\/div><\/div><\/div>

Beim Screening handelt es sich um einen Prozess, der, um relevant zu sein und eine Ungleichbehandlung zu vermeiden, auf systematische und standardisierte Weise f\u00fcr die Kandidaten und Mitarbeiter durchgef\u00fchrt werden muss. Als Arbeitgeber bestimmen Sie die Risikokategorien anhand verschiedener Kriterien, die mit der Stelle zusammenh\u00e4ngen, z. B. Zugang zu sensiblen Daten oder Infrastrukturen, Umgang mit gef\u00e4hrdeten Personen oder Medienpr\u00e4senz.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

\"D\u00e9finir<\/span><\/div><\/div><\/div>

Der Pr\u00fcfungsumfang sollte sich nach der Risikoklasse richten, die der jeweiligen Stelle zugeordnet ist. Dies wird auch dazu beitragen, Ihre Organisation vor m\u00f6glichen Diskriminierungsvorw\u00fcrfen zu sch\u00fctzen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

2.\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Transparent sein<\/h4>\n<\/div>
<\/div><\/div>

Im Idealfall erw\u00e4hnen Sie als Arbeitgeber bereits bei der Stellenausschreibung, dass der Bewerber im Rahmen des Einstellungsverfahrens einem Screening unterzogen werden muss. Erstens wird dadurch die Bereitschaft des Bewerbers sichergestellt, sich dem Verfahren zu unterziehen, und er wird das Screening als einen Schritt erleben, der ihn der angestrebten Stelle n\u00e4herbringt.<\/p>\n

Zweitens wird durch die Transparenz, die bereits bei der Ver\u00f6ffentlichung des Inserats herrscht, vermieden, dass sich Personen bewerben, die nicht bereit sind, die notwendigen Bem\u00fchungen f\u00fcr die Stelle zu unternehmen und\/oder wissen, dass das Ergebnis der \u00dcberpr\u00fcfung sie in einem ung\u00fcnstigen Licht erscheinen lassen wird, so dass keine Zeit und Energie verschwendet wird.<\/p>\n<\/div>

Sobald der Screening-Prozess l\u00e4uft, sollten Sie sich auch die Zeit nehmen, dem Bewerber den Prozess m\u00fcndlich zu erl\u00e4utern, um eventuelle Fragen zu beantworten und ihn regelm\u00e4ssig \u00fcber den Fortgang seines Dossiers auf dem Laufenden zu halten. Wir empfehlen Ihnen daher, sich an einen vertrauensw\u00fcrdigen Partner zu wenden, welcher in der Lage ist, Ihren Mitarbeitern zuzuh\u00f6ren und auf ihre W\u00fcnsche und Bedenken einzugehen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

„Die Rekrutierung ist ein Prozess w\u00e4hrend der beide Parteien versuchen herauszufinden, ob sie miteinander arbeiten m\u00f6chten. Transparenz hilft beiden Parteien dabei, die richtige Entscheidung zu treffen.“<\/strong><\/p>\n

– Michael Platen, Founder & CEO<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

\"Michael<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Diskutieren der Ergebnisse<\/h4>\n<\/div>
<\/div><\/div>

Wenn der Background Check durchgef\u00fchrt und ein Abschlussbericht erstellt wurde, wird empfohlen, diesen mit der betreffenden Person zu besprechen, insbesondere wenn es sich um Elemente handelt, die Sie als Risikotr\u00e4ger identifiziert haben.<\/p>\n

Ein Bericht, egal wie umfassend er ist, kann n\u00e4mlich nur einen begrenzten Einblick in das Leben oder einen Teil des Lebens einer Person geben. Die einzige M\u00f6glichkeit, ein vollst\u00e4ndiges Bild zu erhalten, besteht darin, den Bewerber zu Wort kommen zu lassen und sich offen \u00fcber ein Ergebnis, das m\u00f6glicherweise ein Risiko anzeigt, auszutauschen.<\/p>\n

Letztendlich raten wir Ihnen, dass Sie sich an einen konsistenten Entscheidungs-Prozess halten, um das Vertrauen in Ihre Unternehmung als verantwortungsvollen Arbeitgeber zu schaffen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

4.\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0Lassen Sie sich von einem einzigen Ansprechpartner beraten<\/h4>\n<\/div>
<\/div><\/div><\/div><\/div>

Je nach Empfindung einer einzelnen Person k\u00f6nnen Hintergrund\u00fcberpr\u00fcfungen als aufdringlich empfunden werden. Dieses Gef\u00fchl verst\u00e4rkt sich, wenn der\/die Bewerber\/-in in jeder Phase seines\/ihres Dossiers mit neuen Ansprechpartnern konfrontiert wird. In der Tat ist der Aufbau von Vertrauen zwischen der Person, die die \u00dcberpr\u00fcfung durchf\u00fchrt (Screener) und den Bewerber\/-innen ein langwieriger Prozess, der ein hohes Mass an Zuh\u00f6ren und Empathie erfordert.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

\"Lassen<\/span><\/div><\/div><\/div>

Diese Vertrauensbasis wird fast unm\u00f6glich, wenn in jeder Phase des Prozesses eine neue Ansprechperson hinzukommt; die \u00a0Bewerber\/-innen wissen nicht mehr, an wen sie sich innerhalb der Struktur, welche die \u00dcberpr\u00fcfungen durchf\u00fchrt, wenden sollen. Abgesehen von dem Vertrauensverlust, der durch die Anwesenheit zahlreicher Ansprechpartner\/-innen entsteht, k\u00f6nnte auch die Qualit\u00e4t der \u00dcberpr\u00fcfungen in Bezug auf die Koh\u00e4renz der Dossiers und Informationen beeintr\u00e4chtigt werden, wenn unterschiedliche Personen jeden Schritt der \u00dcberpr\u00fcfung separat behandeln.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Digitalisieren des Prozesses<\/h4>\n<\/div>
<\/div><\/div><\/div><\/div>
\"Digitalisieren<\/span><\/div><\/div><\/div>

Es kann sowohl f\u00fcr den Arbeitnehmer als auch f\u00fcr den Arbeitgeber m\u00fchsam und kostspielig sein, die richtigen Pr\u00fcfungen und Dokumente zu beschaffen und zu bezahlen, um ein Dossier l\u00fcckenlos zu vervollst\u00e4ndigen. Es ist daher \u00e4usserst sinnvoll, den Prozess \u00fcber eine digitale und anerkannte Anwendung zu digitalisieren. Auf diese Weise lassen sich auch optimale Verfahren f\u00fcr die Einwilligung, die Transparenz und die Verwaltung personenbezogener Daten, einschliesslich der L\u00f6schung, realisieren.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

Dies wird die Erfahrung der Mitarbeiter erheblich verbessern. Zusammenfassend ist es wichtig, dass Ihr Unternehmen bei der Einf\u00fchrung einer Hintergrund\u00fcberpr\u00fcfung f\u00fcr Ihre Mitarbeiter konsequent, transparent und respektvoll vorgeht, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter und Bewerber den \u00dcberpr\u00fcfungsprozess verstehen und akzeptieren. Die oben genannten Punkte werden dazu beitragen, dass Ihr Kandidat im Mittelpunkt des \u00dcberpr\u00fcfungsprozesses steht, eine positive Erfahrung macht und somit den Ruf Ihres Unternehmens und Ihre Marke als Arbeitgeber st\u00e4rkt.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>

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Datum Erstver\u00f6ffentlichung : 24.01.2022<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

Autor: Marc Tinguely<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":6,"featured_media":15602,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[221],"tags":[],"class_list":["post-15826","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news-de"],"yoast_head":"\nDer Mensch im Mittelpunkt des Screening-Prozesses behalten | Aequivalent<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.aequivalent.ch\/de\/der-mensch-im-mittelpunkt-des-screening-prozesses-behalten\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Der Mensch im Mittelpunkt des Screening-Prozesses behalten\" 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